Back to search

Administratief Medewerker - Gent - M/V/X

Ghent Permanent View Job Description
Voor onze klant zoeken we een administratieve specialist die een cruciale rol speelt in de dagelijkse ondersteuning van maritieme operaties binnen een gespecialiseerde tankterminalomgeving. Je zorgt ervoor dat alle dossiers, documentatie en operationele processen nauwkeurig worden opgevolgd en draagt bij aan een efficiënte dienstverlening voor klanten en partners.

Added 21/10/2026

  • Werken binnen een internationale en toekomstgerichte havenomgeving.
  • Een veelzijdige functie waarin administratie en klantencontacten samenkomen.

About Our Client

Onze klant is een gevestigde speler binnen de logistieke en maritieme sector in de regio Gent. Vanuit een moderne havenomgeving biedt de organisatie geïntegreerde opslag-, overslag- en logistieke oplossingen voor diverse vloeibare producten. Dankzij voortdurende investeringen in infrastructuur, kwaliteit, veiligheid en duurzaamheid heeft het bedrijf een sterke positie opgebouwd binnen de internationale supply chain.

Job Description

  • Beheren en opvolgen van operationele en maritieme administratieve dossiers van A tot Z
  • Verwerken en controleren van scheepsdocumentatie, nominaties en operationele gegevens
  • Voorbereiden en verwerken van facturatiegegevens en administratieve rapporteringen
  • Dagelijks contact onderhouden met klanten, scheepsagenten, transporteurs en andere externe stakeholders
  • Verwelkomen en begeleiden van chauffeurs, contractors en leveranciers op de site
  • Opvolgen van voorraadgegevens en operationele registraties binnen het managementsysteem
  • Uitvoeren van controles, berekeningen en reconciliaties van operationele data

The Successful Applicant

  • Beschikt over een bacheloropleiding of relevante ervaring binnen administratie, logistiek of maritieme dienstverlening
  • Je hebt affiniteit met havenactiviteiten, logistiek, shipping of tankterminalactiviteiten.
  • Werkt zeer nauwkeurig en beschikt over een sterk cijfermatig inzicht.
  • Communiceert vlot in het Nederlands en Engels.
  • Is klantgericht, proactief en neemt graag verantwoordelijkheid.

What's on Offer

  • Competitief salarispakket aangevuld met aantrekkelijke extralegale voordelen.
  • Werken binnen een financieel stabiele en internationaal actieve organisatie.
  • Uitgebreide opleidings- en ontwikkelingsmogelijkheden.
  • Een functie met veel autonomie, verantwoordelijkheid en afwisseling.
Contact
Jordy Van De Walle
Quote job ref
JN-102026-7131008

Job summary

Sector
Secretarial & Business Support
Sub Sector
Administrator
Industry
Transport & Distribution
Location
Ghent
Contract Type
Permanent
Consultant name
Jordy Van De Walle
Job Reference
JN-102026-7131008

Michael Page is an equal opportunity employer committed to workforce diversity, both as an employer as well as a recruitment service provider. Each recruitment decision we make for people we hire and people we place into new roles is based solely on the candidates’ knowledge, experience and skills.