Back to search

Administratief Medewerker - Gent

Ghent Permanent View Job Description
Als Administration Officer ben je verantwoordelijk voor de vlotte administratieve verwerking van klantendossiers en contracten. Je zorgt ervoor dat alle gegevens correct worden geregistreerd en werkt nauw samen met verschillende interne afdelingen om een optimale klantenervaring te garanderen.

Added 17/07/2026

  • Kom terecht in een snelgroeiende en innovatieve organisatie
  • Neem een centrale administratieve rol op met veel verantwoordelijkheid

About Our Client

Onze klant is een innovatieve en sterk groeiende speler binnen de duurzame energiesector. Vanuit hun Belgische hoofdzetel bouwen zij dagelijks mee aan een toekomstgericht energie-ecosysteem waarin duurzaamheid, technologie en klantgerichtheid centraal staan. Dankzij hun ondernemende cultuur en ambitieuze groeiplannen bieden zij medewerkers de kans om impact te maken binnen een dynamische en vooruitstrevende omgeving.

Job Description

  • Beheren van de volledige administratieve flow van klanten- en contractdossiers.
  • Nauwkeurig verwerken en controleren van contractgegevens in de interne systemen.
  • Verzenden van contracten en administratieve documenten naar klanten.
  • Beantwoorden van klantvragen via e-mail met betrekking tot contracten, facturatie en administratieve procedures.
  • Samenwerken met diverse interne afdelingen om klantgegevens correct en up-to-date te houden.
  • Identificeren van afwijkingen en proactief meedenken over efficiënte oplossingen.
  • Bijdragen aan een kwalitatieve en klantgerichte dienstverlening.



The Successful Applicant

  • Je beschikt over minstens 2 jaar ervaring binnen een administratieve functie.
  • Je communiceert vlot in het Nederlands en Frans.
  • Je hebt een goede kennis van MS Office, met een sterke focus op Excel.
  • Je werkt nauwkeurig, gestructureerd en zelfstandig.
  • Je beschikt over een analytische mindset en hebt oog voor detail.
  • Je durft bestaande processen kritisch in vraag te stellen en denkt oplossingsgericht.
  • Je bent flexibel, proactief en leert snel nieuwe zaken aan.
  • Je bent klantgericht en beschikt over sterke communicatieve vaardigheden.
  • Ervaring binnen de energiesector is een pluspunt, maar geen vereiste.



What's on Offer

  • Een uitdagende functie binnen een innovatieve en duurzame organisatie.
  • De kans om actief bij te dragen aan de verdere groei van een marktspeler in volle ontwikkeling.
  • Een dynamische werkomgeving waar initiatief en ondernemerschap worden aangemoedigd.
  • Flexibele werkuren en 12 ADV-dagen.
  • Netto onkostenvergoeding.
  • Hospitalisatieverzekering.
  • Maaltijdcheques en ecocheques.
  • Variabele bonusregeling.
  • Aandelenopties.
  • Aantrekkige personeelsvoordelen en een voordelig energiepakket.
  • Ruimte voor professionele ontwikkeling en doorgroeimogelijkheden.



Contact
Bram Pattyn
Quote job ref
JN-072026-7064739

Job summary

Sector
Secretarial & Business Support
Sub Sector
Administrator
Industry
Energy & Natural Resources
Location
Ghent
Contract Type
Permanent
Consultant name
Bram Pattyn
Job Reference
JN-072026-7064739

PageGroup is an equal opportunity employer committed to workforce diversity, both as an employer as well as a recruitment service provider. Each recruitment decision we make for people we hire and people we place into new roles is based solely on the candidates’ knowledge, experience and skills.