Back to search

Administratief Medewerker Opleidingen - Aartselaar

Antwerp Permanent View Job Description
Voor onze klant zijn we op zoek naar een administratieve duizendpoot met sterke organisatorische vaardigheden en een passie voor klantgericht werken. In deze gevarieerde functie ben je verantwoordelijk voor de administratieve opvolging van opleidingen en zorg je ervoor dat cursisten, lesgevers en interne collega's op een vlotte dienstverlening kunnen rekenen.

Added 19/10/2026

  • Combineer klantencontact, planning en administratie in een veelzijdige functie.
  • Heb je ervaring binnen een organiserende/planmatige rol?

About Our Client

Onze klant is een gevestigde speler binnen de opleidings- en dienstverleningssector. Met een sterke focus op kwaliteit en klanttevredenheid ondersteunen zij dagelijks professionals en organisaties in hun groei en ontwikkeling. Ter versterking van het team zijn zij momenteel op zoek naar een enthousiaste administratieve professional die mee wil bouwen aan een efficiënte en klantgerichte werking.

Job Description

  • Fungeren als eerste aanspreekpunt voor klanten, cursisten en lesgevers via telefoon en e-mail.
  • Administratief verwerken en opvolgen van opleidingsinschrijvingen.
  • Opstellen en beheren van opleidingsdossiers.
  • Ondersteunen van de planning en organisatie van opleidingen en examens.
  • Dagelijks opvolgen van aanwezigheden en afwezigheden van cursisten.
  • Beantwoorden van klantvragen en bieden van een professionele service.
  • Voorbereiden van lesmateriaal en administratieve documenten voor lesgevers.
  • Coördineren van de praktische organisatie rond opleidingen en examenmomenten.
  • Samenwerken met verschillende interne afdelingen om een vlotte dienstverlening te garanderen.
  • Waken over een correcte en tijdige verwerking van alle administratieve taken.

The Successful Applicant

  • Je beschikt over een eerste ervaring in administratie, customer service, planning of coördinatie.
  • Je communiceert vlot in het Nederlands en hebt een goede kennis van het Engels.
  • Een basiskennis Frans is een pluspunt.
  • Je werkt nauwkeurig, gestructureerd en hebt oog voor detail.
  • Je behoudt het overzicht, ook wanneer meerdere dossiers tegelijk lopen.
  • Je bent klantgericht, proactief en denkt oplossingsgericht.
  • Je werkt graag samen en voelt je thuis in een dynamische omgeving.
  • Je hebt een goede kennis van de courante MS Office-toepassingen.

What's on Offer

  • Een voltijdse functie van 40 uur per week binnen een stabiele en groeiende organisatie.
  • Aantrekkelijk salarispakket afgestemd op jouw ervaring.
  • Maaltijdcheques.
  • Groeps- en hospitalisatieverzekering.
  • 20 verlofdagen aangevuld met 12 ADV-dagen.
  • Maaltijdcheques van €8 per gewerkte dag.
  • Uitgebreide onboarding en interne opleiding.
  • Een professionele werkomgeving met aandacht voor persoonlijke ontwikkeling.
  • Een collegiale sfeer waarin teamwork en ondersteuning centraal staan.
Contact
Britt Van Bouwel
Quote job ref
JN-102026-7128837

Job summary

Sector
Secretarial & Business Support
Sub Sector
Administrator
Industry
Healthcare / Pharmaceutical
Location
Antwerp
Contract Type
Permanent
Consultant name
Britt Van Bouwel
Job Reference
JN-102026-7128837

Michael Page is an equal opportunity employer committed to workforce diversity, both as an employer as well as a recruitment service provider. Each recruitment decision we make for people we hire and people we place into new roles is based solely on the candidates’ knowledge, experience and skills.