Save Job Back to Search Job Description Summary Similar Jobs Added 30/09/2026Afwisselende administratieve rol met veel klantencontact en verantwoordelijkheidAantrekkelijke KMO-omgeving waar initiatief écht gewaardeerd wordt.About Our ClientOnze klant is een succesvolle en mensgerichte KMO actief binnen de FMCG-sector. Vanuit hun vestiging in Merelbeke werken zij dagelijks samen met een uitgebreid netwerk van professionele klanten en partners. De organisatie combineert de snelheid van een ondernemende omgeving met een warme, familiale bedrijfscultuur. Medewerkers krijgen vertrouwen, verantwoordelijkheid en ruimte om initiatief te nemen. Dankzij hun sterke groei zijn zij vandaag op zoek naar een nieuwe collega die mee het verschil wil maken voor klanten én het interne team.Job DescriptionAls Customer & Office Coordinator neem je een centrale rol op binnen de organisatie:Je bent het eerste aanspreekpunt voor B2B-klanten via telefoon en e-mail.Je verwerkt bestellingen en volgt deze nauwgezet op van A tot Z.Je beantwoordt vragen rond producten, leveringen, facturatie en beschikbaarheden.Je onderhoudt dagelijks contact met klanten, leveranciers en transportpartners.Je ondersteunt bij de opmaak van offertes en commerciële documenten.Je zorgt voor een correcte administratieve verwerking in het ERP-systeem.Je bewaakt de kwaliteit van klantgegevens en administratieve processen.Je coördineert interne communicatie tussen sales, logistiek en customer service.Je behandelt klachten professioneel en zoekt samen met collega's naar oplossingen.Je ondersteunt het managementteam bij diverse administratieve projecten.Je denkt actief mee na over optimalisaties en efficiëntiewinsten.The Successful ApplicantJe beschikt over een eerste ervaring binnen administratie,customer service ofsales support.Je communiceert vlot in het Nederlands.Je hebt een goede kennis van het Engels.Je beschikt over een basis Frans en durft de taal effectief te gebruiken aan de telefoon wanneer nodig.Je bent klantgericht, commercieel ingesteld en communicatief sterk.Je werkt nauwkeurig en behoudt overzicht, ook wanneer meerdere zaken tegelijk lopen.Je neemt graag verantwoordelijkheid en werkt proactief.Je bent vlot met courante MS Office-toepassingen.Je houdt van een gevarieerd takenpakket en voelt je thuis binnen een KMO-omgeving.Je hebt een positieve ingesteldheid en werkt graag samen met collega's.What's on OfferOnze klant biedt jou een uitdagende en gevarieerde functie binnen een stabiele en groeiende onderneming.Daarnaast kan je rekenen op:Competitief salarispakket afgestemd op jouw ervaringMaaltijdchequesEcochequesHospitalisatieverzekeringGroepsverzekeringNetto onkostenvergoedingLaptop en gsm20 wettelijke verlofdagen aangevuld met extra ADV-dagenMogelijkheid tot occasioneel thuiswerkFlexibele werkurenInterne opleiding en begeleidingDoorgroeimogelijkheden op middellange termijnModerne werkomgeving met een informele en collegiale sfeerRegelmatige teamactiviteiten en bedrijfseventsContactElise KoxQuote job refJN-092026-7115897Job summarySectorSecretarial & Business SupportSub SectorAdministratorIndustryFMCG (Fast Moving Consumer Goods)LocationMerelbekeContract TypePermanentConsultant nameElise KoxJob ReferenceJN-092026-7115897
