Back to search

Administratieve HR officer - Multinational

Antwerp Permanent 2,700€ - 3,300€ per month (32,400€ - 39,600€ per year) View Job Description
Voor onze klant zijn we op zoek naar een nauwkeurige en proactieve Administratief HR officer. In deze veelzijdige functie ben je de administratieve spil van de HR-afdeling en ondersteun je diverse HR-processen van onboarding tot personeelsadministratie.

Added 15/09/2026

  • Centrale rol binnen een dynamische HR-afdeling
  • Veel interne contacten en grote impact op de medewerkers

About Our Client

Onze klant is een internationale en gerenommeerde organisatie actief binnen kwaliteits-, inspectie-, test- en certificeringsdiensten. Met duizenden medewerkers wereldwijd en een sterke aanwezigheid in België staat de organisatie bekend om haar focus op kwaliteit, professionaliteit en continue ontwikkeling. Medewerkers krijgen er de kans om hun talenten verder te ontplooien binnen een omgeving waar samenwerking en expertise centraal staan.

Job Description

  • Beheren en verwerken van administratieve personeelsdossiers.
  • Opstellen, controleren en opvolgen van sociale documenten.
  • Zorgen voor een correcte en tijdige invoer van personeelsgegevens.
  • Nauwe samenwerking met collega's binnen rekrutering, payroll en HR.
  • Coördineren en opvolgen van het onboarding- en introductieprogramma voor nieuwe medewerkers.
  • Inplannen van afspraken en beheren van agenda's.
  • Notuleren tijdens HR-vergaderingen en zorgen voor een correcte verslaggeving.
  • Administratieve opvolging van opleidings- en subsidiedossiers.
  • Fungeren als aanspreekpunt voor diverse administratieve HR-vragen.
  • Meezoeken naar efficiënte administratieve verbeteringen en optimalisaties.

The Successful Applicant

  • Je beschikt over relevante administratieve ervaring, idealiter binnen HR.
  • Je werkt vlot met MS Office, in het bijzonder Word en Excel.
  • Je bent organisatorisch sterk en behoudt gemakkelijk het overzicht.
  • Je werkt nauwkeurig en volgt dossiers consequent op.
  • Je bent communicatief sterk en werkt graag samen met verschillende stakeholders.
  • Je kan professioneel omgaan met vertrouwelijke informatie.
  • Je hebt een hands-on mentaliteit en denkt oplossingsgericht.
  • Je communiceert vlot in het Nederlands en kan je goed uitdrukken in het Frans en Engels.
  • Je bent leergierig en leert snel nieuwe systemen en processen aan.

What's on Offer

  • Een uitdagende en afwisselende functie binnen een internationale organisatie.
  • Een hecht en professioneel HR-team waar samenwerking centraal staat.
  • Mogelijkheden om nieuwe HR-competenties te ontwikkelen.
  • Een aantrekkelijk salarispakket aangevuld met extralegale voordelen.
  • Flexibiliteit en een moderne werkomgeving.
  • Een functie waarin je een zichtbare bijdrage levert aan de employee experience.
  • Een organisatie die investeert in groei, opleiding en welzijn van haar medewerkers.
Contact
Jonas Schoubs
Quote job ref
JN-092026-7103867

Job summary

Sector
Human Resources
Sub Sector
HR Administrator
Industry
Business Services
Location
Antwerp
Contract Type
Permanent
Consultant name
Jonas Schoubs
Job Reference
JN-092026-7103867

Michael Page is an equal opportunity employer committed to workforce diversity, both as an employer as well as a recruitment service provider. Each recruitment decision we make for people we hire and people we place into new roles is based solely on the candidates’ knowledge, experience and skills.