Back to search

Allround Administrative Assistant - Zaventem

Zaventem Permanent 2,800€ - 4,000€ per month (33,600€ - 48,000€ per year) Work from home View Job Description
Als Administratief Coördinator ben je de spilfiguur binnen de organisatie en zorg je ervoor dat alle administratieve processen vlot en efficiënt verlopen. Je werkt nauw samen met verschillende interne stakeholders, klanten en partners en bent verantwoordelijk voor een breed takenpakket waarin geen twee dagen hetzelfde zijn.

Added 16/10/2026

  • Gevarieerde en allround administratieve functie
  • Mooie worklife balance in een menselijke omgeving

About Our Client

Onze klant is een gevestigde speler binnen de sector van duurzame mobiliteit en innovatieve dienstverlening. Met een sterke aanwezigheid in België en een focus op kwaliteit, klantgerichtheid en continue verbetering, biedt de organisatie een professionele werkomgeving waar samenwerking en persoonlijke ontwikkeling centraal staan.

Job Description

  • Beheer van algemene administratie en correspondentie in het Nederlands en Frans.
  • Opvolgen van dossiers van A tot Z en zorgen voor een correcte administratieve verwerking.
  • Beheren van inkomende telefoons, e-mails en aanvragen.
  • Ondersteunen van verschillende interne afdelingen bij administratieve taken.
  • Opstellen van documenten, rapporten, presentaties en verslagen.
  • Coördineren van afspraken, vergaderingen en agenda's.
  • Verwerken en controleren van gegevens in verschillende systemen.
  • Contact onderhouden met klanten, leveranciers en externe partners.
  • Ondersteunen bij facturatie, contractbeheer en documentopvolging.
  • Signaleren van verbeterpunten en actief bijdragen aan efficiëntere processen.



The Successful Applicant

  • Je hebt minimum 2 jaar ervaring binnen een administratieve of ondersteunende functie.
  • Je spreekt en schrijft vloeiend Nederlands en Frans.
  • Je hebt een goede kennis van MS Office (Word, Excel, Outlook en PowerPoint).
  • Je werkt nauwkeurig, georganiseerd en gestructureerd.
  • Je houdt ervan om verschillende taken tegelijkertijd te beheren.
  • Je werkt zelfstandig maar functioneert ook uitstekend binnen een team.
  • Je neemt initiatief en denkt proactief mee met de organisatie.



What's on Offer

  • Een aantrekkelijk salarispakket aangevuld met extralegale voordelen.
  • Flexibele werkuren en aandacht voor work-life balance.
  • Een uitgebreid onboarding- en opleidingstraject.
  • Een collegiale werksfeer met korte communicatielijnen.
  • Ruimte voor initiatief en professionele ontwikkeling.
  • Een gevarieerde functie met veel verantwoordelijkheid en impact.



Contact
Anna Terlaeken
Quote job ref
JN-102026-7127488

Job summary

Sector
Secretarial & Business Support
Sub Sector
Administrator
Industry
Retail
Location
Zaventem
Contract Type
Permanent
Consultant name
Anna Terlaeken
Job Reference
JN-102026-7127488
Remote or office
Work from home

Michael Page is an equal opportunity employer committed to workforce diversity, both as an employer as well as a recruitment service provider. Each recruitment decision we make for people we hire and people we place into new roles is based solely on the candidates’ knowledge, experience and skills.