Back to search

Executive Assistant - Antwerpen Berchem

Berchem Permanent View Job Description
Onze klant is op zoek naar een ervaren Executive Assistant die als echte rechterhand fungeert voor het management en een sleutelrol speelt in de dagelijkse organisatie van de onderneming. In deze dynamische technologieomgeving zorg je voor een vlekkeloze ondersteuning, waarbij discretie, organisatievermogen en proactiviteit centraal staan.

Added 02/10/2026

  • Ben je op zoek naar een ondersteunende rol op hoog niveau?
  • Beschik je over een brede ervaring op vlak van ondersteuning?

About Our Client

Onze klant is een toonaangevende speler binnen de technologiesector en ontwikkelt innovatieve oplossingen voor een internationale markt. Vanuit hun moderne kantoor in de regio Antwerpen combineren zij ondernemerschap, innovatie en een sterke focus op samenwerking.
De bedrijfscultuur wordt gekenmerkt door open communicatie, korte beslissingslijnen en een professionele, ambitieuze werkomgeving waarin medewerkers de kans krijgen om mee te bouwen aan de verdere groei van de organisatie.

Job Description

  • Complex agendabeheer en coördinatie van afspraken voor het management.
  • Organiseren en voorbereiden van interne en externe meetings.
  • Beheer van nationale en internationale reizen, inclusief logistieke planning.
  • Voorbereiden van presentaties, rapporten en managementdocumenten.
  • Opvolgen van vertrouwelijke correspondentie en administratieve dossiers.
  • Fungeren als centraal aanspreekpunt voor interne en externe stakeholders.
  • Coördineren van managementvergaderingen en het opstellen van notulen en actiepunten.
  • Mee ondersteunen bij evenementen, bezoeken van klanten en bedrijfsinitiatieven.
  • Signaleren van verbeteringen in processen en actief bijdragen aan efficiëntie binnen de organisatie.



The Successful Applicant

  • Minimaal 5 tot 10 jaar relevante ervaring als Executive Assistant, Management Assistant of Personal Assistant.
  • Ervaring binnen een internationale of technologische omgeving vormt een sterke troef.
  • Uitstekende organisatorische vaardigheden en een sterk gevoel voor prioriteiten.
  • Discreet, professioneel en communicatief sterk.
  • Proactieve mindset en een hands-on aanpak.
  • Vlotte kennis van Nederlands en Engels; kennis van Frans is een plus.
  • Sterke kennis van Microsoft Office en digitale samenwerkingstools.
  • Je voelt je comfortabel in een omgeving waar verandering, groei en innovatie centraal staan.



What's on Offer

  • Een uitdagende en gevarieerde functie binnen een innovatieve technologieorganisatie.
  • Een competitief salaris aangevuld met een aantrekkelijk pakket extralegale voordelen.
  • Moderne en aangename werkomgeving in de regio Antwerpen.
  • Mogelijkheid om nauw samen te werken met senior stakeholders en een directe impact te hebben op de organisatie.
  • Ruimte voor initiatief, professionele ontwikkeling en persoonlijke groei.
  • Flexibiliteit en aandacht voor een gezonde work-life balans.



Contact
Jietse De Smul
Quote job ref
JN-102026-7117461

Job summary

Sector
Secretarial & Business Support
Sub Sector
Executive Assistant
Industry
Technology & Telecoms
Location
Berchem
Contract Type
Permanent
Consultant name
Jietse De Smul
Job Reference
JN-102026-7117461

Michael Page is an equal opportunity employer committed to workforce diversity, both as an employer as well as a recruitment service provider. Each recruitment decision we make for people we hire and people we place into new roles is based solely on the candidates’ knowledge, experience and skills.