Back to search

Executive Assistant/Office Management - Zaventem

Zaventem Temporary 3,500€ - 5,000€ per month (42,000€ - 60,000€ per year) Work from home View Job Description
Als Executive Assistant & Office Manager ben jij het administratieve aanspreekpunt van het kantoor en speel je een cruciale rol in het dagelijkse functioneren van de organisatie. Je ondersteunt de directeur, biedt ondersteuning aan verschillende managers en teams, en zorgt ervoor dat alles achter de schermen vlot en professioneel verloopt.

Added 30/10/2026

  • Warme werkomgeving waar teamwork en work-life balance centraal staan
  • Gevarieerde positie in een internationale omgeving

About Our Client

Onze klant is een gevestigde en internationaal actieve speler binnen de chemische sector, gevestigd in Zaventem. De organisatie combineert een professionele en dynamische werkomgeving met een mensgerichte bedrijfscultuur, waar medewerkers worden aangemoedigd om initiatief te nemen, zich verder te ontwikkelen en actief mee vorm te geven aan hun functie en carrièrepad.

Job Description

  • Dagelijkse ondersteuning bieden aan de directeur.
  • Complex agendabeheer en coördinatie van afspraken en vergaderingen.
  • Organiseren van interne meetings, evenementen en bedrijfsactiviteiten.
  • Verzorgen van administratieve ondersteuning voor verschillende managers en teams.
  • Voorbereiden van presentaties, documenten en rapporteringen.
  • Coördineren van reisarrangementen en praktische organisatie.
  • Beheren van kantoorgerelateerde administratie en office management taken.
  • Fungeren als aanspreekpunt voor interne en externe contacten.
  • Ondersteunen van HR-, finance- en operationele processen waar nodig.
  • Actief meedenken over verbeteringen van administratieve processen en kantoorwerking.

The Successful Applicant

  • Je hebt reeds enkele jaren ervaring binnen een functie als Executive Assistant, Management Assistant, Office Manager of een vergelijkbare ondersteunende rol.
  • Je spreekt en schrijft vloeiend Engels, aangezien dit de dagelijkse voertaal binnen de organisatie is. Daarnaast communiceer je vlot in het Nederlands en/of Frans.
  • Je bent organisatorisch sterk en weet moeiteloos prioriteiten te beheren.
  • Je houdt van een gevarieerd takenpakket en schakelt gemakkelijk tussen verschillende verantwoordelijkheden.
  • Je bent proactief, oplossingsgericht en neemt graag initiatief.
  • Je bent communicatief sterk en bouwt vlot relaties op met collega's en stakeholders.
  • Je gaat discreet om met vertrouwelijke informatie.
  • Je werkt nauwkeurig en behoudt het overzicht, ook wanneer meerdere zaken tegelijk lopen.
  • Je bent een echte teamplayer die energie haalt uit het ondersteunen van anderen.

What's on Offer

  • Een tijdelijke opdracht met reële optie op een vast contract.
  • Een aantrekkelijk salaris aangevuld met extralegale voordelen.
  • Een internationale werkomgeving waar Engels de voertaal is.
  • Een veelzijdige functie met veel afwisseling en autonomie.
  • Een organisatie die kijkt naar jouw talenten en ambities bij het verder vormgeven van je takenpakket.
  • Mogelijkheden om door te groeien en jezelf verder professioneel te ontwikkelen.
  • Een warme, collegiale en ondersteunende bedrijfscultuur.
  • Regelmatige teamactiviteiten, afterworks en informele momenten met collega's.
  • Een moderne werkomgeving in Zaventem met vlotte bereikbaarheid.



Contact
Anna Terlaeken
Quote job ref
JN-102026-7137915

Job summary

Sector
Secretarial & Business Support
Sub Sector
Executive Assistant
Industry
Industrial / Manufacturing
Location
Zaventem
Contract Type
Temporary
Consultant name
Anna Terlaeken
Job Reference
JN-102026-7137915
Remote or office
Work from home

Michael Page is an equal opportunity employer committed to workforce diversity, both as an employer as well as a recruitment service provider. Each recruitment decision we make for people we hire and people we place into new roles is based solely on the candidates’ knowledge, experience and skills.