Terug naar zoeken

Executive & Office Coordinator (M/V/X)

Deinze Vast dienstverband Bekijk de functieomschrijving
Onze klant is op zoek naar een proactieve en georganiseerde professional die als vertrouwenspersoon fungeert voor het management en mee de dagelijkse werking van de organisatie faciliteert. In deze veelzijdige functie schakel je continu tussen agenda- en reisbeheer, operationele ondersteuning, stakeholdermanagement en diverse administratieve projecten.

Toegevoegd 04/08/2026

  • Je krijgt een sleutelrol als rechterhand van een ambitieuze CEO
  • Je combineert high-level executive support met office management

Over onze klant

Onze klant is een innovatieve en internationaal georiënteerde Belgische onderneming met hoofdkantoor in Gent. Het bedrijf bevindt zich in een sterke groeifase en werkt samen met uiteenlopende stakeholders op nationaal en internationaal niveau. Ondernemerschap, ambitie, integriteit en samenwerking vormen de kern van de bedrijfscultuur.

Functie

  • Complex agenda- en mailboxbeheer voor het senior management.
  • Coördineren en organiseren van nationale en internationale reizen.
  • Voorbereiden en opvolgen van vergaderingen en belangrijke externe contacten.
  • Fungeren als aanspreekpunt en vertrouwenspersoon voor interne en externe stakeholders.
  • Ondersteunen van sales-, marketing- en managementactiviteiten.
  • Opvolgen van algemene administratieve en financiële taken, waaronder factuurverwerking.
  • Ondersteunen bij de implementatie van nieuwe interne systemen en optimalisatieprojecten.
  • Coördineren van facilitaire zaken zoals kantoororganisatie, leverancierscontacten en office management.
  • Structuur brengen, prioriteiten bepalen en het management maximaal ontzorgen.



Profiel

  • Beschikt over minstens 3 jaar relevante ervaring binnen executive support, management assistance of office management.
  • Is organisatorisch sterk en kan moeiteloos meerdere prioriteiten tegelijk beheren.
  • Werkt hands-on, pragmatisch en oplossingsgericht.
  • Durft initiatief nemen en denkt actief vooruit.
  • Heeft een uitstekende kennis van Nederlands en Engels; bijkomende talen zijn een troef.
  • Is communicatief sterk en voelt zich comfortabel in contact met uiteenlopende stakeholders.
  • Brengt rust, overzicht en structuur in een dynamische omgeving.
  • Is flexibel ingesteld en begrijpt wat nodig is om een managementteam optimaal te ondersteunen.
  • Gaat discreet om met vertrouwelijke informatie en bouwt duurzame relaties op.



Aanbod

  • Een uiterst gevarieerde functie met directe impact op de organisatie.
  • Nauwe samenwerking met een ondernemend en ambitieus managementteam.
  • Flexibele werkuren afgestemd op de noden van de organisatie.
  • Mogelijkheid tot thuiswerk.
  • Een aantrekkelijk salarispakket aangevuld met diverse extralegale voordelen waaronder maaltijdcheques, hospitalisatieverzekering, nettovergoeding, gsm, laptop en een bonusregeling.
  • Een moderne werkomgeving waar initiatief, verantwoordelijkheid en persoonlijke groei worden aangemoedigd.



Contact
Bram Leroy
Referentienummer
JN-082026-7076278

Vacature samenvatting

Sector
Secretarial & Business Support
Sub Sector
Office manager
Industrie
Energy & Natural Resources
Locatie
Deinze
Contract Type
Vast dienstverband
Consultant naam
Bram Leroy
Vacature referentie
JN-082026-7076278

Michael Page is een werkgever die gelijke kansen biedt en zich inzet voor diversiteit, zowel als werkgever als werving- en selectiebureau. Elke beslissing die we nemen bij het aannemen van mensen bij kandidaten die we in nieuwe rollen plaatsen, is uitsluitend gebaseerd op de kennis, ervaring en vaardigheden van de kandidaten.