Terug naar zoeken

Front Office en Dossierbeheerder - Automotive

Ranst Vast dienstverband €2,400 - €4,000 per jaar Bekijk de functieomschrijving
Onze klant zoekt een organisatorisch sterke en klantgerichte allrounder die het onthaal en de administratieve flow van A tot Z beheert. In deze rol combineer je front office taken met dossierbeheer en ben je een cruciale schakel tussen klanten, techniekers en logistiek.

Toegevoegd 26/06/2026

  • Je komt terecht in het kloppend hart van een stabiel en hecht bedrijf
  • Je krijgt een gevarieerde functie met veel autonomie en sociaal contact

Over onze klant



Onze klant is actief binnen de automotive sector en richt zich op zowel zakelijke als particuliere klanten. Met een hecht team en een sterke focus op groei en vernieuwing, bouwen ze verder aan hun toekomst. Daarbij blijft een toegankelijke, no-nonsense werksfeer centraal staan, waar medewerkers zich op lange termijn kunnen ontwikkelen en doorgroeien.

Functie



  • Je verzorgt het onthaal en bent het eerste aanspreekpunt voor klanten, leveranciers en bezoekers
  • Je beheert de telefoon en mailbox en analyseert klantvragen grondig
  • Je zet aanvragen om in offertes en volgt deze administratief op
  • Je maakt dossiers en werkbonnen aan voor de techniekers
  • Je volgt transport en leveringen mee op
  • Je schakelt vlot tussen verschillende prioriteiten en deadlines
  • Je ondersteunt sporadisch de logistieke planning

Profiel

  • Je bent administratief sterk en werkt gestructureerd
  • Je hebt een bachelordiploma of graduaat-opleiding afgerond, of gelijkwaardig door ervaring
  • Je voelt je comfortabel in een dynamische omgeving
  • Je bent flexibel en kan snel schakelen tussen taken
  • Je bent klantgericht en communiceert professioneel, ook in uitdagende situaties
  • Je spreekt vloeiend Nederlands en je hebt een sterke basiskennis Frans. Engels is een plus
  • Interesse en ervaring in automotive is een plus
  • Je kan werken met het MC Office pakket, onder andere Excel
  • Je bent een echte teamplayer met een down-to-earth mentaliteit

Aanbod

  • Een voltijdse functie in een 40-uren week
  • Bovenop de wettelijke 20 vakantiedagen geniet je van 12 ADV-dagen
  • Opleiding en begeleiding door ervaren collega's
  • Een stabiele werkomgeving met weinig verloop en veel doorgroeimogelijkheden
  • Een hecht team met een "samen uit, samen thuis"-mentaliteit
  • Marktconforme verloning, afgestemd op jouw ervaring, aangevuld met extralegale voordelen



Contact
Jozefien Poulussen
Referentienummer
JN-062026-7049681

Vacature samenvatting

Sector
Secretarial & Business Support
Sub Sector
Administratief bediende
Industrie
Industrial / Manufacturing
Locatie
Ranst
Contract Type
Vast dienstverband
Consultant naam
Jozefien Poulussen
Vacature referentie
JN-062026-7049681

PageGroup is een werkgever die gelijke kansen biedt en zich inzet voor diversiteit, zowel als werkgever als werving- en selectiebureau. Elke beslissing die we nemen bij het aannemen van mensen bij kandidaten die we in nieuwe rollen plaatsen, is uitsluitend gebaseerd op de kennis, ervaring en vaardigheden van de kandidaten.