Back to search

Front Office & Hospitality Coördinator - Law firm

Antwerp city Permanent 2,500€ - 3,500€ per month (30,000€ - 42,000€ per year) View Job Description
Onze klant zoekt een ervaren Front Office & Hospitality Coördinator die het visitekaartje wordt van het hoofdkantoor. In deze veelzijdige functie combineer je onthaal, administratie, communicatie en logistieke ondersteuning binnen een hoogstaande professionele omgeving.

Added 29/10/2026

  • Prestigieuze en professionele omgeving
  • Warme bedrijfscultuur waar ontwikkeling en welzijn centraal staan

About Our Client

Onze klant is een gerenommeerde Belgisch advocatenkantoor met een uitstekende reputatie en een langetermijnvisie. Vanuit het hoofdkantoor in Antwerpen ondersteunt een compacte en professionele organisatie.
De bedrijfscultuur wordt gekenmerkt door kwaliteit, vertrouwen, betrokkenheid en een sterke mensgerichte aanpak. Medewerkers genieten van een aangename werkomgeving waar professionaliteit perfect gecombineerd wordt met collegialiteit en respect.

Job Description

  • Ontvangen en professioneel verwelkomen van bezoekers, klanten en andere externe stakeholders.
  • Fungeren als eerste aanspreekpunt aan de receptie en zorgen voor een uitstekende bezoekerservaring.
  • Beheren van inkomende telefoongesprekken in het Nederlands, Frans en Engels.
  • Correct doorverbinden van oproepen naar de juiste contactpersonen.
  • Verwerken, sorteren en verdelen van inkomende en uitgaande post.
  • Ondersteunen van het office support team bij administratieve taken.
  • Organiseren en opvolgen van koerierdiensten, verzendingen en leveringen.
  • Coördineren van praktische kantoorzaken en algemene logistieke ondersteuning.
  • Verdelen van communicatie afkomstig van externe partijen zoals pers en financiële stakeholders.
  • Ondersteunen bij interne evenementen, vergaderingen en bedrijfsmomenten.
  • Samenwerken met management assistants, directieleden en diverse interne diensten.

The Successful Applicant

  • Beschikt over relevante ervaring binnen een professioneleserviceomgeving zoals een corporateHQ, advocatenkantoor, consultancy, financiële dienstverlening of vergelijkbare omgeving.
  • Communiceert vlot in het Nederlands, Frans en Engels.
  • Heeft een representatieve en professionele uitstraling.
  • Is discreet en begrijpt het belang van vertrouwelijkheid.
  • Combineert sterke communicatieve vaardigheden met een klantgerichte mindset.
  • Werkt nauwkeurig en georganiseerd.
  • Kan vlot schakelen tussen verschillende prioriteiten.
  • Is stressbestendig en behoudt het overzicht in een dynamische omgeving.
  • Toont maturiteit, verantwoordelijkheidszin en een proactieve houding.
  • Heeft een goede kennis van de gebruikelijke Microsoft Office-toepassingen.

What's on Offer

Onze klant biedt een aantrekkelijk verloningspakket aangevuld met tal van extralegale voordelen:

  • Competitief salaris in functie van ervaring.
  • Maaltijdcheques.
  • Laptop en GSM.
  • Fietslease en fietsvergoeding.
  • Netto onkostenvergoeding.
  • Interessante winstpremie.
  • Verzekeringspakket.
  • 20 wettelijke vakantiedagen aangevuld met extra verlofdagen.
  • Professionele opleidingen en ontwikkelingsmogelijkheden.
  • Werken in een moderne en aangename kantooromgeving in Antwerpen.
  • Leuke bedrijfsevents zoals afterworks, lunches, jaarlijkse evenementen en sportfaciliteiten.
  • Een stabiele werkgever met een uitstekende reputatie op de Belgische markt.
Contact
Jonas Schoubs
Quote job ref
JN-102026-7136615

Job summary

Sector
Secretarial & Business Support
Sub Sector
Receptionist
Industry
Business Services
Location
Antwerp city
Contract Type
Permanent
Consultant name
Jonas Schoubs
Job Reference
JN-102026-7136615

Michael Page is an equal opportunity employer committed to workforce diversity, both as an employer as well as a recruitment service provider. Each recruitment decision we make for people we hire and people we place into new roles is based solely on the candidates’ knowledge, experience and skills.