Save Job Back to Search Job Description Summary Similar Jobs Added 05/11/2026Kan je je professioneel uitdrukken in het Nederlands, Frans en Engels?Wil je werken in een stijlvolle omgeving waar kwaliteit centraal staat?About Our ClientOnze klant is een gerenommeerd Belgisch advocatenkantoor dat zowel nationale als internationale cliënten ondersteunt. Vanuit een modern en prestigieus kantoor in Antwerpen bouwt de organisatie dagelijks verder aan haar sterke marktpositie dankzij een combinatie van juridische expertise, discretie en een uitzonderlijke servicegerichtheid.De bedrijfscultuur wordt gekenmerkt door professionaliteit, respect en samenwerking. Medewerkers krijgen de kans om zich te ontwikkelen binnen een organisatie die veel belang hecht aan kwaliteit, welzijn en een aangename werkomgeving.Job DescriptionOntvangen en professioneel begeleiden van cliënten, bezoekers en externe partners.Fungeren als eerste aanspreekpunt aan het onthaal en zorgen voor een uitstekende bezoekerservaring.Beheren van inkomende telefoons en e-mails in het Nederlands, Frans en Engels.Coördineren van vergaderzalen en zorgen voor een vlekkeloze voorbereiding van meetings.Verzorgen van hospitality services, waaronder catering en ontvangst bij interne en externe afspraken.Verwerken, sorteren en verdelen van inkomende en uitgaande post en koerierzendingen.Ondersteunen van advocaten en collega's bij diverse administratieve taken.Opvolgen van kantoorbenodigdheden en contacten met externe leveranciers.Assisteren bij de organisatie van interne events, seminaries en cliëntenevenementen.Waken over de professionele uitstraling van de receptie- en vergaderruimtes.The Successful ApplicantJe beschikt over een eerste relevante ervaring binnen receptie, onthaal, hospitality of office support.Je communiceert vlot in het Nederlands, Frans en Engels.Je hebt een representatieve en professionele uitstraling.Je begrijpt het belang van discretie en vertrouwelijkheid binnen een juridische omgeving.Je bent sterk communicatief en klantgericht.Je werkt nauwkeurig, georganiseerd en proactief.Je kan efficiënt omgaan met verschillende prioriteiten.Je behoudt het overzicht, ook tijdens drukke momenten.Je bent een echte teamspeler met een positieve ingesteldheid.Je hebt een goede kennis van Microsoft Office.What's on OfferOnze klant biedt een aantrekkelijk salarispakket aangevuld met diverse extralegale voordelen:Competitief salaris afhankelijk van ervaring.Maaltijdcheques.Groeps- en hospitalisatieverzekering.Netto onkostenvergoeding.Smartphone en laptop.Fietsleasing en fietsvergoeding.Extra verlofdagen bovenop de wettelijke vakantie.Opleidings- en ontwikkelingsmogelijkheden.Een moderne en inspirerende werkomgeving in Antwerpen.Regelmatige teamactiviteiten en bedrijfsevents.Een professionele, warme en stabiele werkomgeving met aandacht voor medewerkers.ContactBritt Van BouwelQuote job refJN-112026-7141199Job summarySectorSecretarial & Business SupportSub SectorReceptionistIndustryBusiness ServicesLocationAntwerp cityContract TypePermanentConsultant nameBritt Van BouwelJob ReferenceJN-112026-7141199
