Retour à la liste

legal office assistant - centrum Antwerpen

Anvers Intérim Voir la description du poste
Onze klant is op zoek naar een proactieve en nauwkeurige Office & Legal Administration Officer die een cruciale rol speelt in de dagelijkse ondersteuning van de advocaten en het vlot functioneren van het kantoor. Je combineert administratieve expertise met een sterk organisatorisch talent en zorgt ervoor dat dossiers, documenten en communicatie steeds correct en efficiënt worden opgevolgd.

Mise à jour 16/09/2026

  • Ben je op zoek naar een gevarieerde functie?
  • Heb je ervaring binnen het officemanagement?

À propos de notre client

Onze klant is een toonaangevend advocatenkantoor gevestigd in het hart van Antwerpen. Met een team van gespecialiseerde juridische professionals biedt het kantoor hoogwaardig advies aan een brede waaier van nationale en internationale cliënten. De organisatie staat bekend om haar professionele werkomgeving, kwalitatieve dienstverlening en collegiale bedrijfscultuur.

Description du poste

  • Beheren van alle inkomende en uitgaande communicatie, waaronder post, e-mails en algemene correspondentie.
  • Coördineren en opvolgen van agenda's, vergaderingen en administratieve planning.
  • Verwerken, klasseren en archiveren van juridische documenten en dossiers volgens de geldende procedures.
  • Voorbereiden, afwerken en samenstellen van stukkenbundels en procesdossiers met oog voor detail en kwaliteit.
  • Ondersteunen bij print-, scan-, kopieer- en digitaliseringsopdrachten.
  • Uitvoeren van conflictchecks en cliëntenacceptatieprocedures in lijn met de interne compliance-richtlijnen.
  • Assisteren bij de opmaak van jaaroverzichten, rapporteringen en administratieve controles.
  • Waken over een correcte en efficiënte documentflow binnen het kantoor.
  • Fungeren als aanspreekpunt voor administratieve en organisatorische vragen van collega's en externe contacten.



Profil recherché

  • Je beschikt over een eerste ervaring binnen een administratieve, juridische of ondersteunende functie.
  • Je werkt uiterst nauwkeurig en hebt een sterk oog voor detail.
  • Je bent organisatorisch sterk en weet prioriteiten efficiënt te beheren.
  • Je communiceert professioneel en servicegericht.
  • Je gaat vertrouwelijk om met gevoelige informatie.
  • Je bent vlot vertrouwd met MS Office en digitale administratieve tools.
  • Je spreekt vloeiend Nederlands en hebt een goede kennis van Engels. Kennis van Frans is een plus.
  • Je houdt ervan om initiatief te nemen en werkt zowel zelfstandig als in teamverband.



Conditions et Avantages

  • Een uitdagende functie binnen een gerenommeerde en professionele werkomgeving.
  • Een aantrekkelijk salarispakket aangevuld met extralegale voordelen.
  • Een moderne werkplek in het centrum van Antwerpen, vlot bereikbaar met het openbaar vervoer.
  • Ruimte voor persoonlijke ontwikkeling en het verder uitbouwen van je professionele vaardigheden.
  • Een collegiale en dynamische werksfeer waarin kwaliteit en samenwerking centraal staan.
  • Een afwisselende functie met een brede verantwoordelijkheid en impact op de dagelijkse werking van het kantoor.



Contact
Jietse De Smul
Indiquer la référence de l'offre
JN-092026-7105205

Résumé du poste

Secteur
Assistanat, Accueil & Services
Sous-secteur
Employé(e) de bureau
Industrie
Business Services
Où ?
Anvers
Type de contrat
Temporaire
Nom du consultant
Jietse De Smul
Référence de l´offre
JN-092026-7105205

Michael Page s’engage pour l’égalité des chances, en tant qu’employeur ainsi qu’en tant que partenaire pour le recrutement. Toutes les décisions de recrutement que nous prenons sont basées uniquement sur l’expérience et les aptitudes de nos candidat(e)s.