Legal Reception Officer

Antwerp Permanent 3,000€ - 4,000€ per month (36,000€ - 48,000€ per year) Work from home View Job Description
Onze klant zoekt een gastvrije en representatieve Legal Reception Officer die zorgt voor een professioneel onthaal van cliënten, advocaten en zakelijke relaties. Je combineert uitstekende communicatieve vaardigheden met een sterke administratieve ondersteuning en draagt bij aan de dagelijkse werking van een dynamisch advocatenkantoor.

Added 06/11/2026

  • Werken bij een advocatenkantoor in een professionele, hoogstaande omgeving.
  • Speel een sleutelrol in de beleving van cliënten en bezoekers.

About Our Client

Onze klant is een toonaangevend advocatenkantoor gevestigd in Antwerpen. Met een sterke reputatie binnen de juridische dienstverlening begeleiden zij zowel nationale als internationale cliënten. Professionaliteit, discretie en een hoog serviceniveau staan centraal binnen deze organisatie, die bovendien bekendstaat om haar collegiale werksfeer en moderne werkomgeving.

Job Description

  • Je ontvangt cliënten, bezoekers en externe contacten op een warme en professionele manier.
  • Je bent het eerste aanspreekpunt van het kantoor en vertegenwoordigt de professionele uitstraling van de organisatie.
  • Je beheert inkomende telefoongesprekken in het Nederlands, Frans en Engels en verbindt deze correct door.
  • Je staat in voor het beheer van vergaderzalen en zorgt voor een vlekkeloze voorbereiding van meetings en cliëntafspraken.
  • Je verwerkt inkomende en uitgaande post, koerierzendingen en juridische documenten.
  • Je waakt over vertrouwelijkheid en behandelt gevoelige informatie met de nodige discretie.

The Successful Applicant

  • Je hebt een eerste relevante ervaring als onthaalmedewerker, receptionist of front office medewerker binnen een professionele omgeving.
  • Ervaring binnen een advocatenkantoor, notariskantoor of professionele dienstverlening is een sterke troef.
  • Je communiceert vlot in het Nederlands en hebt een goede kennis van het Frans en Engels.
  • Je beschikt over een professionele en representatieve uitstraling.
  • Je bent discreet en begrijpt het belang van vertrouwelijkheid binnen een juridische omgeving.
  • Je hebt een goede kennis van MS Office.

What's on Offer

  • Competitief salaris afgestemd op jouw ervaring.
  • Maaltijdcheques.
  • Netto onkostenvergoeding.
  • Hospitalisatie- en groepsverzekering.
  • Laptop en gsm.
  • Bonus- of winstpremieregeling.
  • Opleidingsmogelijkheden en professionele begeleiding.
Contact
Kenny Quan
Quote job ref
JN-112026-7142158

Job summary

Sector
Secretarial & Business Support
Sub Sector
Receptionist
Industry
Business Services
Location
Antwerp
Contract Type
Permanent
Consultant name
Kenny Quan
Job Reference
JN-112026-7142158
Remote or office
Work from home

Michael Page is an equal opportunity employer committed to workforce diversity, both as an employer as well as a recruitment service provider. Each recruitment decision we make for people we hire and people we place into new roles is based solely on the candidates’ knowledge, experience and skills.