Management Assistant Advocatenkantoor (Parttime)

Gand Permanent 2,500€ - 3,200€ par mois (30,000€ - 38,400€ par an) Voir la description du poste
Ben jij een discrete en georganiseerde professional die energie haalt uit ondersteuning, structuur en nauwkeurigheid? In deze veelzijdige functie combineer je administratieve verantwoordelijkheid met juridische ondersteuning en speel je een sleutelrol in de dagelijkse werking van een gerenommeerd advocatenkantoor.

Mise à jour le 23/09/2026

  • Unieke combinatie van office management en juridische ondersteuning
  • Veel autonomie, afwisseling en rechtstreeks contact met een ervaren team

À propos de notre client

Onze klant is een gespecialiseerd advocatenkantoor gevestigd in Gent en staat bekend om zijn professionele aanpak, sterke expertise en hoogwaardige dienstverlening. Dankzij een persoonlijke aanpak en duurzame cliëntrelaties geniet het kantoor het vertrouwen van zowel Belgische als internationale ondernemingen en particulieren.
Binnen het team heerst een collegiale sfeer waar kwaliteit, discretie en samenwerking centraal staan. Medewerkers krijgen de ruimte om initiatief te nemen en actief bij te dragen aan de verdere ondersteuning van de praktijk.

Description du poste

  • Administratieve ondersteuning bieden aan de advocaten in hun dagelijkse werkzaamheden
  • Beheren van correspondentie, e-mails en algemene kantooradministratie
  • Opstellen, voorbereiden en controleren van juridische documenten en dossiers
  • Coördineren en opvolgen van lopende dossiers
  • Beheren van agenda's, afspraken en vergaderingen
  • Ontvangen van cliënten en fungeren als eerste aanspreekpunt van het kantoor
  • Verwerken, klasseren en archiveren van documenten en juridische stukken
  • Ondersteunen bij facturatie en administratieve opvolging
  • Coördineren van praktische en organisatorische taken binnen het kantoor
  • Waken over een professionele en klantgerichte dienstverlening



Profil recherché

  • Je beschikt over ervaring als Office Assistant, Management Assistant, Legal Assistant of in een vergelijkbare administratieve functie
  • Ervaring binnen de advocatuur, het notariaat of een juridische omgeving is een sterke meerwaarde
  • Je werkt uiterst nauwkeurig en georganiseerd
  • Je gaat vertrouwelijk en discreet om met gevoelige informatie
  • Je bent communicatief sterk en professioneel in al je contacten
  • Je neemt initiatief en werkt proactief
  • Je bent vlot vertrouwd met MS Office-toepassingen
  • Je spreekt en schrijft uitstekend Nederlands; kennis van Engels vormt een bijkomende troef
  • Je combineert administratieve nauwkeurigheid met een klantgerichte mindset

Conditions et Avantages

  • Een gevarieerde functie binnen een professioneel en gespecialiseerd advocatenkantoor
  • Deeltijdse tewerkstelling bespreekbaar in te vullen
  • Een moderne en aangename werkomgeving in Gent
  • Nauwe samenwerking met ervaren advocaten en juridische professionals
  • Veel afwisseling en verantwoordelijkheid binnen de functie
  • Mogelijkheden voor persoonlijke ontwikkeling en verdere groei
  • Marktconforme verloning aangevuld met aantrekkelijke extralegale voordelen
  • Een stabiele en collegiale werksfeer waarin respect en kwaliteit centraal staat
Contact
Hanna Claeys
Indiquer la référence de l'offre
JN-092026-7109754

Résumé du poste

Secteur
Assistanat, Accueil & Services
Sous-secteur
Assistant(e) Juridique
Industrie
Business Services
Où ?
Gand
Type de contrat
Permanent
Nom du consultant
Hanna Claeys
Référence de l´offre
JN-092026-7109754

Michael Page s’engage pour l’égalité des chances, en tant qu’employeur ainsi qu’en tant que partenaire pour le recrutement. Toutes les décisions de recrutement que nous prenons sont basées uniquement sur l’expérience et les aptitudes de nos candidat(e)s.