Back to search

Management Assistant - Advocatenkantoor

Brussels City Permanent 3,000€ - 3,500€ per month (36,000€ - 42,000€ per year) Work from home View Job Description
Ben jij een administratieve duizendpoot die houdt van structuur, kwaliteit en afwisseling? Voor een gerenommeerd advocatenkantoor in Brussel zoeken wij een Management Assistant die advocaten en partners ondersteunt en mee zorgt voor een vlekkeloze dagelijkse werking.

Added 26/10/2026

  • Internationale en professionele werkomgeving
  • Flexibiliteit en aantrekkelijk salarispakket

About Our Client

Onze klant is een onafhankelijk en gevestigd advocatenkantoor met een sterke reputatie op de Belgische markt en een internationale cliëntenportefeuille. De organisatie combineert juridische expertise met een moderne en ondernemende bedrijfscultuur, waar kwaliteit, samenwerking en initiatief centraal staan.

Job Description

Als Management Assistant bied je uitgebreide administratieve ondersteuning aan één of meerdere partners en hun team van advocaten. Je zorgt ervoor dat de dagelijkse werking efficiënt verloopt en neemt proactief diverse administratieve taken op.

  • Beheren van agenda's, deadlines en correspondentie;
  • Opvolgen en administratief verwerken van cliëntendossiers;
  • Organiseren van zakenreizen, seminaries en evenementen;
  • Opmaken en opvolgen van onkostennota's en timesheets;
  • Voorbereiden en aanpassen van facturen in samenwerking met het finance team;
  • Opmaak, proofreading en kwaliteitscontrole van juridische documenten;
  • Ondersteunen van partners en advocaten bij hun dagelijkse activiteiten;
  • Uitvoeren van diverse administratieve en organisatorische taken om een vlotte werking van het team te garanderen.

The Successful Applicant

  • Je hebt een Bachelor, bij voorkeur in Office Management, Taal- en Letterkunde, Vertalen of een gelijkaardige richting;
  • Je spreekt vloeiend Nederlands en Frans en hebt een goede kennis van Engels;
  • Je hebt bij voorkeur een eerste ervaring als Management Assistant, Personal Assistant, Legal Assistant of in een vergelijkbare administratieve functie;
  • Je werkt vlot met Microsoft Office, en hebt een uitstekende kennis van Word;
  • Je bent sterk georganiseerd en kan meerdere prioriteiten tegelijk beheren;
  • Je hebt oog voor detail en levert kwalitatief werk af;
  • Je bent proactief, positief ingesteld en neemt graag initiatief;
  • Je werkt graag samen in teamverband, maar kan ook zelfstandig functioneren.

What's on Offer

  • Een uitdagende en gevarieerde functie binnen een professionele en stabiele organisatie;
  • Een vast contract van onbepaalde duur;
  • Een competitief salarispakket aangevuld met aantrekkelijke extralegale voordelen;
  • Flexibele werkuren en de mogelijkheid om één dag per week van thuis uit te werken;
  • Een moderne en aangename werkomgeving in Brussel;
  • Ruimte voor persoonlijke ontwikkeling en opleiding;
  • Regelmatige teamactiviteiten en een collegiale bedrijfscultuur.
Contact
Gwennolée Van Steenbergh
Quote job ref
JN-102026-7133779

Job summary

Sector
Secretarial & Business Support
Sub Sector
Team Secretary
Industry
Business Services
Location
Brussels City
Contract Type
Permanent
Consultant name
Gwennolée Van Steenbergh
Job Reference
JN-102026-7133779
Remote or office
Work from home

Michael Page is an equal opportunity employer committed to workforce diversity, both as an employer as well as a recruitment service provider. Each recruitment decision we make for people we hire and people we place into new roles is based solely on the candidates’ knowledge, experience and skills.