Back to search

Management Assistant - International law firm

Brussels City Permanent Work from home View Job Description
Ben jij een organisatietalent met een passie voor administratie en dienstverlening? Werk je graag in een dynamische, internationale omgeving waar geen enkele dag hetzelfde is? Ik ben op zoek naar een management assistant die een team ondersteunt bij hun dagelijkse activiteiten.

Updated on 21/08/2026

  • Professionele, multiculturele en dynamische werkomgeving
  • Work-life balance: thuiswerkmogelijkheden en glijdende uren

About Our Client

Je komt terecht in een gerenommeerd internationaal advocatenkantoor die veel belang hecht aan zijn werknemers. Je maakt deel uit van het team en brengt mee beslissingen aan de dag. Daarnaast bieden ze een mooie work-life balance.

Job Description

  • Complex agendabeheer
  • Organiseren van events, seminars en klantenevents
  • Coördineren van meetings, conference calls en videoconferenties
  • Organiseren van nationale en internationale zakenreizen
  • Beheren en opvolgen van dossiers
  • Verwerken van correspondentie en e-mailverkeer
  • Fungeren als eerste aanspreekpunt voor cliënten en externe contacten
  • Voorbereiden van vergaderingen en samenstellen van dossiers
  • Opvolgen van facturatie, timesheets en onkostennota's
  • Administratieve ondersteuning bieden aan het team
  • Bewaken van deadlines en prioriteiten



The Successful Applicant

  • Ervaring als Management Assistant, Executive Assistant of Legal Assistant
  • Vlotte kennis van Nederlands, Frans en Engels (de ene mag vlotter zijn dan de andere)
  • Sterke organisatorische en administratieve vaardigheden
  • Zeer nauwkeurig met oog voor detail
  • Professionele en discrete aanpak
  • Servicegerichte en proactieve ingesteldheid
  • Sterk in plannen, prioriteiten stellen en multitasken



What's on Offer

  • Competitief salaris met verschillende extralegale voordelen
  • Professionele opleidingen en ontwikkelingsmogelijkheden
  • Werken in een stabiele en prestigieuze omgeving
  • Een collegiaal team en een menselijke aanpak
  • Mooie work-life balance
  • Tijdelijk met optie vast contract



Contact
Anna Terlaeken
Quote job ref
JN-082026-7086249

Job summary

Sector
Secretarial & Business Support
Sub Sector
Legal Secretary
Industry
Business Services
Location
Brussels City
Contract Type
Permanent
Consultant name
Anna Terlaeken
Job Reference
JN-082026-7086249
Remote or office
Work from home

Michael Page is an equal opportunity employer committed to workforce diversity, both as an employer as well as a recruitment service provider. Each recruitment decision we make for people we hire and people we place into new roles is based solely on the candidates’ knowledge, experience and skills.