Back to search

Management Assistant - Zaventem - Pharma

Zaventem Permanent 3,500€ - 4,000€ per month (42,000€ - 48,000€ per year) Work from home View Job Description
Als Management Assistant ben je de rechterhand van het management en speel je een cruciale rol in de dagelijkse organisatie van de afdeling. Je zorgt voor een vlotte planning, bewaakt prioriteiten en ondersteunt verschillende stakeholders op administratief en organisatorisch vlak. Dankzij jouw proactieve aanpak verloopt alles achter de schermen efficiënt en gestructureerd.

Added 05/11/2026

  • Word de rechterhand van leiders.
  • Maak impact achter de schermen.

About Our Client

Onze klant is een toonaangevende internationale farmaceutische speler met kantoren in Zaventem en een sterke wereldwijde aanwezigheid. Vanuit hun innovatieve visie werken ze dagelijks aan oplossingen die het leven en welzijn van mensen verbeteren. Je komt terecht in een professionele, dynamische en multiculturele omgeving waar kwaliteit, samenwerking en innovatie centraal staan. Dankzij hun sterke groei en toekomstgerichte aanpak biedt de organisatie medewerkers tal van mogelijkheden om zich verder te ontwikkelen. Een ideale omgeving voor professionals die impact willen maken binnen een stabiele en vooruitstrevende sector.

Job Description

Jouw verantwoordelijkheden als Management Assistant zijn:

  • Je beheert complexe agenda's en coördineert meetings van A tot Z.
  • Je organiseert internationale reizen, events en belangrijke afspraken.
  • Je fungeert als vertrouwenspersoon en eerste aanspreekpunt voor interne en externe contacten.
  • Je ondersteunt senior management met administratieve en organisatorische taken.
  • Je zorgt voor een vlekkeloze opvolging van dossiers, deadlines en vertrouwelijke informatie.

The Successful Applicant

Als Management Assistant heb je het volgende profiel:

  • Je communiceert vlot en professioneel in Nederlands, Frans en Engels.
  • Je bent proactief en anticipeert spontaan op behoeften en prioriteiten.
  • Je werkt uiterst discreet en gaat vertrouwelijk om met gevoelige informatie.
  • Je bent organisatorisch sterk, nauwkeurig en behoudt steeds het overzicht.
  • Je straalt maturiteit, betrouwbaarheid en een positieve professionele houding uit.

What's on Offer

Waarom deze challenge?

  • Een aantrekkelijk salaris aangevuld met een uitgebreid pakket extralegale voordelen.
  • Werken voor een gerenommeerde internationale speler binnen de farmaceutische sector.
  • Een uitstekende locatie in Zaventem met vlotte bereikbaarheid.
  • Nauwe samenwerking met senior stakeholders en decision makers.
  • De kans om een sterk professioneel netwerk uit te bouwen in een internationale omgeving.
  • Doorgroeimogelijkheden binnen een stabiele en groeiende organisatie.
  • Een dynamisch, professioneel en ondersteunend team waar samenwerking centraal staat.
  • Een functie met veel autonomie, verantwoordelijkheid en impact.
Contact
Tess Vandekerckhove
Quote job ref
JN-112026-7141306

Job summary

Sector
Secretarial & Business Support
Sub Sector
Executive Assistant
Industry
Healthcare / Pharmaceutical
Location
Zaventem
Contract Type
Permanent
Consultant name
Tess Vandekerckhove
Job Reference
JN-112026-7141306
Remote or office
Work from home

Michael Page is an equal opportunity employer committed to workforce diversity, both as an employer as well as a recruitment service provider. Each recruitment decision we make for people we hire and people we place into new roles is based solely on the candidates’ knowledge, experience and skills.