Back to search

Management Assistant - Zaventem

Zaventem Permanent 2,800€ - 4,000€ per month (33,600€ - 48,000€ per year) Work from home View Job Description
Als Management Assistant ben je de rechterhand van twee managers en zorg je ervoor dat hun dagelijkse werking efficiënt en georganiseerd verloopt. Dankzij jouw organisatorisch talent houd je overzicht, stel je prioriteiten en zorg je ervoor dat alles achter de schermen vlot blijft draaien.

Added 16/10/2026

  • Werk in een mensgerichte sector en maak indirect impact
  • Ondersteunen van 2 managers met focus op teamwork

About Our Client

Onze klant is een internationale speler binnen de life sciences- en healthcaresector, actief in een innovatieve en sterk evoluerende omgeving. De organisatie combineert professionele ambitie met een warme bedrijfscultuur waarin medewerkers centraal staan, samenwerking wordt aangemoedigd en persoonlijke ontwikkeling volop kansen krijgt.

Job Description

  • Proactief ondersteunen van twee managers in hun dagelijkse activiteiten.
  • Complex agendabeheer en coördinatie van afspraken.
  • Organiseren van interne en externe vergaderingen.
  • Voorbereiden van presentaties, rapporten en documenten.
  • Opvolgen van actiepunten en deadlines.
  • Beheren van e-mailverkeer en correspondentie in het Nederlands, Frans en Engels.
  • Coördineren van zakenreizen, conferenties en events.
  • Ondersteunen bij administratieve projecten en teaminitiatieven.
  • Contact onderhouden met interne en externe stakeholders.
  • Verzorgen van algemene administratieve ondersteuning.



The Successful Applicant

  • Je hebt minstens 3 jaar ervaring als Management Assistant, Executive Assistant of binnen een ondersteunende administratieve functie.
  • Je spreekt en schrijft vloeiend Nederlands en Frans en hebt een goede kennis van het Engels
  • Je werkt zeer georganiseerd en nauwkeurig.
  • Je bent discreet en gaat professioneel om met vertrouwelijke informatie.
  • Je bent communicatief sterk en servicegericht
  • Je neemt initiatief en denkt proactief mee.
  • Je werkt graag samen en haalt energie uit het ondersteunen van anderen.



What's on Offer

  • Een aantrekkelijk salarispakket aangevuld met extralegale voordelen.
  • Flexibele werkuren en thuiswerkmogelijkheden.
  • Sterke focus op work-life balance en medewerkerswelzijn.
  • Een moderne en aangename werkomgeving.
  • Een hecht team met een positieve en ondersteunende sfeer.
  • Een gevarieerde functie met veel verantwoordelijkheid en zichtbaarheid binnen de organisatie.



Contact
Anna Terlaeken
Quote job ref
JN-102026-7127725

Job summary

Sector
Secretarial & Business Support
Sub Sector
Executive Assistant
Industry
Healthcare / Pharmaceutical
Location
Zaventem
Contract Type
Permanent
Consultant name
Anna Terlaeken
Job Reference
JN-102026-7127725
Remote or office
Work from home

Michael Page is an equal opportunity employer committed to workforce diversity, both as an employer as well as a recruitment service provider. Each recruitment decision we make for people we hire and people we place into new roles is based solely on the candidates’ knowledge, experience and skills.