Opslaan Terug naar zoeken Functie Samenvatting Soortgelijke banen Toegevoegd 24/07/2026Een centrale functie binnen een dynamische en internationale werkomgeving.Veel afwisseling, autonomie en contacten met collega's en externe partners.Over onze klantOnze klant is een groeiende internationale onderneming met een sterke commerciële focus. De bedrijfscultuur wordt gekenmerkt door open communicatie, ondernemerschap en samenwerking. Medewerkers krijgen de ruimte om initiatief te nemen en actief bij te dragen aan de verdere ontwikkeling van de organisatie.FunctieAls Office & Administrative Coordinator zorg jij ervoor dat alles achter de schermen efficiënt en professioneel verloopt. Jouw verrantwoordelijkheden zijn:Je verwelkomt bezoekers, klanten en kandidaten op een professionele en gastvrije manier.Je draagt zorg voor een representatieve en aangename kantooromgeving.Je coördineert het dagelijks beheer van het kantoor.Je volgt vergaderzalen, kantoorbenodigdheden, facilitaire diensten en onderhoudswerken op.Je onderhoudt contacten met externe leveranciers en dienstverleners.Je ondersteunt verschillende teams bij administratieve taken.Je verwerkt documenten, beheert databestanden en volgt contracten en rapporteringen mee op.Je zorgt voor een correcte administratieve flow binnen de organisatie.Je ondersteunt nieuwe medewerkers tijdens hun onboarding.Je helpt bij de voorbereiding van HR-documentatie en interne communicatie.Je draagt bij aan een positieve medewerkerservaring.Je ondersteunt bij de organisatie van teammomenten, interne evenementen en vergaderingen.Je zorgt ervoor dat collega's tijdig geïnformeerd zijn over praktische updates.Je biedt administratieve ondersteuning aan interne projecten.Je helpt bij het plannen, opvolgen en documenteren van diverse initiatieven.ProfielJe communiceert vlot in Nederlands, Frans en Engels.Je beschikt over een Bachelor-diploma of relevante ervaring binnen administratie, office management of customer support.Je werkt nauwkeurig en georganiseerd en weet prioriteiten te stellen.Je bent proactief, zelfstandig en oplossingsgericht.Je bent professioneel, servicegericht en sterk in het onderhouden van contacten.Je houdt van een gevarieerd takenpakket en neemt graag verantwoordelijkheid.AanbodEen competitief salarispakket met aantrekkelijke extralegale voordelen.Een veelzijdige functie met veel autonomie en impact.Een stabiele voltijdse positie binnen een succesvolle organisatie.Een moderne en aangename werkomgeving.Mogelijkheden om jezelf verder te ontwikkelen via opleidingen en coaching.Samenwerking met enthousiaste collega's binnen een positieve bedrijfscultuur.ContactTess VandekerckhoveReferentienummerJN-072026-7070268Vacature samenvattingSectorSecretarial & Business SupportSub SectorOffice managerIndustrieTransport & DistributionLocatieZaventemContract TypeVast dienstverbandConsultant naamTess VandekerckhoveVacature referentieJN-072026-7070268Kantoor of thuiswerkKantoor of thuiswerk
