Office Coordinator in bruisende omgeving - Regio Zaventem

Als Office & Administrative Coordinator zorg jij ervoor dat alles achter de schermen efficiënt en professioneel verloopt. Jouw verrantwoordelijkheden zijn:

• Je verwelkomt bezoekers, klanten en kandidaten op een professionele en gastvrije manier.
• Je draagt zorg voor een representatieve en aangename kantooromgeving.
• Je coördineert het dagelijks beheer van het kantoor.
• Je volgt vergaderzalen, kantoorbenodigdheden, facilitaire diensten en onderhoudswerken op.
• Je onderhoudt contacten met externe leveranciers en dienstverleners.
• Je ondersteunt verschillende teams bij administratieve taken.
• Je verwerkt documenten, beheert databestanden en volgt contracten en rapporteringen mee op.
• Je zorgt voor een correcte administratieve flow binnen de organisatie.
• Je ondersteunt nieuwe medewerkers tijdens hun onboarding.
• Je helpt bij de voorbereiding van HR-documentatie en interne communicatie.
• Je draagt bij aan een positieve medewerkerservaring.
• Je ondersteunt bij de organisatie van teammomenten, interne evenementen en vergaderingen.
• Je zorgt ervoor dat collega's tijdig geïnformeerd zijn over praktische updates.
• Je biedt administratieve ondersteuning aan interne projecten.
• Je helpt bij het plannen, opvolgen en documenteren van diverse initiatieven.