Save Job Back to Search Job Description Summary Similar Jobs Added 27/10/2026Gevarieerde functie binnen een warme, familiale organisatieFlexibele werkuren en thuiswerkmogelijkhedenAbout Our ClientOnze klant is een non-profitorganisatie met een sterk ledennetwerk en een aangename, mensgerichte bedrijfscultuur. Je komt terecht in een stabiele omgeving waar samenwerking, vertrouwen en initiatief centraal staan. Om het team verder te versterken, zijn zij op zoek naar een ervaren Office Coordinator die de dagelijkse administratieve en organisatorische werking in goede banen leidt.Job DescriptionBeheer en opvolging van ledendossiersBack-up voor het onthaal bij afwezigheid van de receptionist(e)Opvolging van HR-administratie en samenwerking met het sociaal secretariaatVoorbereiden van de boekhouding en fungeren als aanspreekpunt voor de externe boekhouderVerwerken en controleren van aankoop- en verkoopfacturenOpvolgen van betalingen en administratieve dossiersInformeren en ondersteunen van (potentiële) ledenBeheer en actualisatie van het ledenbestandContact onderhouden met leveranciers en externe partnersOrganiseren van interne vergaderingen en evenementenAlgemene office management en administratieve ondersteuningMeedenken over verbeteringen van interne processenThe Successful ApplicantJe bent vloeiend in het Nederlands en FransJe hebt al ervaring in een gelijkaardige functieJe hebt aantoonbare ervaring met de voorbereiding van de boekhouding en financiële administratieJe werkt vlot met MS Office, vooral ExcelJe bent sterk in organisatie, planning en prioriteiten stellenJe werkt nauwkeurig en hebt oog voor detailJe bent proactief, zelfstandig en oplossingsgerichtJe houdt ervan om verschillende verantwoordelijkheden te combinerenJe bent een communicatieve teamplayer die graag initiatief neemtWhat's on OfferEen uitdagende en afwisselende functie met veel autonomieEen warme en collegiale werkomgevingEen stabiele organisatie met een duidelijke maatschappelijke impactFlexibele werkuren en thuiswerkmogelijkhedenEen aantrekkelijk salarispakket afgestemd op jouw ervaringMooie extralegale voordelenEen contract op lange termijn met uitzicht op een duurzame samenwerkingContactAnna TerlaekenQuote job refJN-102026-7134739Job summarySectorSecretarial & Business SupportSub SectorOffice AssistantIndustryNot For ProfitLocationBrussels CityContract TypePermanentConsultant nameAnna TerlaekenJob ReferenceJN-102026-7134739Remote or officeWork from home
