Back to search

Office & Event Assistant - Zaventem

Belgium Permanent 2,700€ - 3,300€ per month (32,400€ - 39,600€ per year) Work from home View Job Description
Voor een van onze klanten, een toonaangevende speler in de internationale technologie- en innovatiesector, zijn wij op zoek naar een Office & Event Assistant voor hun kantoor op de grens van Diegem en Zaventem. In deze veelzijdige functie combineer je administratieve ondersteuning met de praktische organisatie van interne en externe evenementen en ben je een belangrijke schakel binnen het dagelijkse reilen en zeilen van het kantoor.

Added 21/10/2026

  • Internationale werkomgeving
  • Veel afwisseling en verantwoordelijkheid

About Our Client

Onze klant is een dynamische en snelgroeiende internationale organisatie die actief is binnen de wereld van technologie, innovatie en professionele dienstverlening. Vanuit hun kantooromgeving nabij de luchthaven van Brussel werken medewerkers dagelijks samen aan innovatieve projecten voor klanten in binnen- en buitenland.De bedrijfscultuur kenmerkt zich door een open communicatie, ondernemerschap en teamwork. Werknemers krijgen er de kans om initiatief te nemen, verantwoordelijkheid op te nemen en zich professioneel verder te ontwikkelen binnen een stimulerende en internationale werkomgeving.

Job Description

Als Office & Event Assistant ben je verantwoordelijk voor een gevarieerd takenpakket:

  • Beheren van de algemene kantooradministratie en zorgen voor een vlotte dagelijkse werking van het kantoor;
  • Ontvangen van bezoekers en fungeren als eerste aanspreekpunt voor gasten, leveranciers en collega's;
  • Organiseren en coördineren van interne evenementen, teambuildings, opleidingen, workshops en klantenevents;
  • Ondersteunen bij vergaderingen, inclusief reservaties, catering en logistieke voorbereiding;
  • Beheren van agenda's, vergaderruimtes en administratieve dossiers;
  • Opvolgen van bestellingen en contacten met externe leveranciers;
  • Verwerken van documenten, presentaties en rapporten;
  • Ondersteunen van verschillende teams bij ad-hoc administratieve projecten.

The Successful Applicant

  • Je beschikt over een eerste relevante ervaring binnen administratie, office support, hospitality of eventcoördinatie;
  • Je communiceert vloeiend in het Nederlands en hebt een uitstekende kennis van het Engels;
  • Kennis van het Frans is een sterke troef;
  • Je werkt georganiseerd, nauwkeurig en behoudt het overzicht, ook wanneer meerdere projecten tegelijk lopen;
  • Je bent proactief, servicegericht en neemt graag initiatief;
  • Je bent communicatief sterk en voelt je comfortabel in een internationale omgeving;
  • Je hebt een goede kennis van de gangbare MS Office-toepassingen.

What's on Offer

  • Een uitdagende en afwisselende functie binnen een internationale en groeiende organisatie;
  • Een aantrekkelijk salarispakket aangevuld met extralegale voordelen;
  • Maaltijdcheques, groeps- en hospitalisatieverzekering;
  • Mogelijkheid tot hybride werken;
  • Een vlot bereikbare locatie in Diegem, vlakbij Brussel Airport;
  • Regelmatige teamactiviteiten en bedrijfsevenementen;
  • Ruimte voor persoonlijke ontwikkeling en doorgroeimogelijkheden;
  • Een moderne en professionele werkomgeving waar samenwerking en initiatief centraal staan.
Contact
Gwennolée Van Steenbergh
Quote job ref
JN-102026-7131107

Job summary

Sector
Secretarial & Business Support
Sub Sector
Office Assistant
Industry
Technology & Telecoms
Location
Belgium
Contract Type
Permanent
Consultant name
Gwennolée Van Steenbergh
Job Reference
JN-102026-7131107
Remote or office
Work from home

Michael Page is an equal opportunity employer committed to workforce diversity, both as an employer as well as a recruitment service provider. Each recruitment decision we make for people we hire and people we place into new roles is based solely on the candidates’ knowledge, experience and skills.