Office & Legal Assistant - Gent

Ghent Temporary View Job Description
Ben jij een administratieve duizendpoot die houdt van structuur, nauwkeurigheid en een professionele werkomgeving? Dan biedt deze functie de ideale mix tussen office management en juridische ondersteuning binnen een kleinschalig en gespecialiseerd advocatenkantoor.

Added 31/08/2026

  • Veel afwisseling binnen een professioneel advocatenkantoor
  • Ideale combinatie van administratieve ondersteuning en juridische assistentie

About Our Client

Onze klant is een gespecialiseerd en gerenommeerd advocatenkantoor gevestigd in Gent. Met een compact team van ervaren advocaten combineren zij een hoogstaande dienstverlening met een persoonlijke aanpak. Dankzij hun expertise en klantgerichte werking genieten zij het vertrouwen van zowel nationale als internationale cliënten.
Binnen het kantoor heerst een collegiale en professionele sfeer waar initiatief, discretie en kwaliteit centraal staan.

Job Description

  • Administratieve ondersteuning van de advocaten in hun dagelijkse praktijk
  • Beheer van correspondentie, e-mails en algemene kantoordocumentatie
  • Opmaak, controle en voorbereiding van juridische documenten en dossiers
  • Agendabeheer en ondersteuning bij het plannen van afspraken en vergaderingen
  • Ontvangst van bezoekers en fungeren als eerste aanspreekpunt van het kantoor
  • Verwerken en klasseren van documenten en dossiers
  • Ondersteunen bij facturatie en algemene kantooradministratie
  • Coördineren van praktische en organisatorische taken binnen het kantoor
  • Waken over een correcte en professionele opvolging van cliënten en dossiers



The Successful Applicant

  • Je beschikt over relevante ervaring als Office Assistant, Management Assistant, Legal Assistant of binnen een administratieve functie
  • Een juridische achtergrond of ervaring binnen een advocatenkantoor is een sterke troef
  • Je werkt zeer nauwkeurig en hebt oog voor detail
  • Je bent communicatief sterk en professioneel in je contacten
  • Je gaat discreet om met vertrouwelijke informatie
  • Je bent organisatorisch sterk en neemt graag verantwoordelijkheid
  • Je werkt vlot met MS Office
  • Je spreekt en schrijft uitstekend Nederlands; kennis van Engels is een plus



What's on Offer

  • Een gevarieerde functie binnen een gespecialiseerde en professionele omgeving
  • De mogelijkheid om voltijds of deeltijds aan de slag te gaan (onderling bespreekbaar)
  • Een moderne en aangename werkomgeving in Gent
  • Nauwe samenwerking met een ervaren team van advocaten
  • Ruimte voor initiatief en persoonlijke ontwikkeling
  • Marktconforme verloning aangevuld met extralegale voordelen
  • Een stabiele werkomgeving met een collegiale en respectvolle bedrijfscultuur



Contact
Bram Pattyn
Quote job ref
JN-082026-7093256

Job summary

Sector
Secretarial & Business Support
Sub Sector
Legal Secretary
Industry
Business Services
Location
Ghent
Contract Type
Temporary
Consultant name
Bram Pattyn
Job Reference
JN-082026-7093256

Michael Page is an equal opportunity employer committed to workforce diversity, both as an employer as well as a recruitment service provider. Each recruitment decision we make for people we hire and people we place into new roles is based solely on the candidates’ knowledge, experience and skills.