Office manager/People manager - Centrum Antwerpen - JN-092026-7105392

Mise à jour 16/09/2026

Heb je al ervaring opgedaan binnen een coördinerende rol?
Ben je op zoek naar variatie en verantwoordelijkheid?

À propos de notre client

Onze cliënt is een gerenommeerde professionele dienstverlener met een sterke reputatie binnen zijn vakgebied. Vanuit moderne kantoren in Antwerpen en Brussel ondersteunt een gedreven team dagelijks cliënten met kwalitatieve en gespecialiseerde dienstverlening. Om de verdere groei en professionalisering van de interne werking te ondersteunen, zijn zij vandaag op zoek naar een organisatorisch sterke en mensgerichte Office & People Operations Manager.

Description du poste

Aansturen, coachen en begeleiden van het team van Office Assistants over meerdere locaties.
Coördineren van de dagelijkse kantoorwerking in Antwerpen en Brussel.
Bewaken van een hoog niveau van hospitality en servicegerichtheid aan onthaal, vergaderruimtes en coworkingruimtes.
Fungeren als centraal aanspreekpunt voor facility-gerelateerde topics en externe leveranciers.
Opmaken en opvolgen van personeelsplanningen, permanenties en verlofregelingen.
Proactief oplossen van operationele problemen en optimaliseren van interne processen.
Beheren van alle inkomende en uitgaande communicatie, waaronder post, e-mails en algemene correspondentie.
Coördineren en opvolgen van agenda's, vergaderingen en administratieve planning.
Verwerken, klasseren en archiveren van juridische documenten en dossiers volgens de interne procedures.
Voorbereiden, afwerken en samenstellen van stukkenbundels en procesdossiers met oog voor kwaliteit en detail.
Ondersteunen van print-, scan-, kopieer- en digitaliseringsopdrachten.
Opvolgen van conflictchecks en cliëntenacceptatieprocedures conform interne compliance-richtlijnen.
Assisteren bij rapporteringen, jaaroverzichten en administratieve controles.
Waken over een efficiënte documentflow en administratieve organisatie.
Fungeren als aanspreekpunt voor collega's, bezoekers en externe contacten.

Profil recherché

Beschikt over een eerste ervaring binnen office management, operations management of people management.
Heeft ervaring met het aansturen van een administratief of ondersteunend team.
Is sterk organisatorisch en behoudt overzicht in een dynamische omgeving.
Werkt oplossingsgericht en neemt initiatief.
Communiceert professioneel en servicegericht.
Heeft een hands-on mentaliteit en neemt graag verantwoordelijkheid.
Kan vlot schakelen tussen operationele taken en teamcoördinatie.
Beschikt over een uitstekende kennis van het Nederlands en een goede kennis van het Frans en Engels.
Werkt nauwkeurig, proactief en klantgericht.

Conditions et Avantages

Een verantwoordelijke en gevarieerde functie met veel autonomie.
De kans om impact te maken op de werking van twee professionele kantoren.
Een combinatie van people management, hospitality en operations.
Samenwerking met ervaren en gedreven collega's binnen een hoogwaardige werkomgeving.
Een competitief salarispakket aangevuld met aantrekkelijke extralegale voordelen.
Mogelijkheden om processen te optimaliseren en jezelf verder professioneel te ontwikkelen.
Na een succesvolle interimperiode volgt een vast contract.

Contact

Jietse De Smul

Indiquer la référence de l'offre

JN-092026-7105392

Résumé du poste

Secteur: Assistanat, Accueil & Services

Sous-secteur: Office Manager

Industrie: Business Services

Où ?: Anvers

Type de contrat: Permanent

Nom du consultant: Jietse De Smul

Référence de l´offre: JN-092026-7105392

Michael Page s’engage pour l’égalité des chances, en tant qu’employeur ainsi qu’en tant que partenaire pour le recrutement. Toutes les décisions de recrutement que nous prenons sont basées uniquement sur l’expérience et les aptitudes de nos candidat(e)s.