Back to search

Payroll & HR Administration Specialist

Antwerp Permanent 3,300€ - 4,600€ per month (39,600€ - 55,200€ per year) View Job Description
Ben jij sterk in payroll, sociale wetgeving én HR-administratie? Zoek je een functie waarin je verantwoordelijkheid krijgt en dagelijks het verschil maakt voor medewerkers? Dan kan deze opportuniteit jou zeker aanspreken.Voor onze klant zoeken we een Payroll & HR Administration Specialist die instaat voor een correcte loonverwerking en een professionele ondersteuning van de volledige employee lifecycle.

Added 09/09/2026

  • Combineer payroll-expertise met brede HR-rol
  • Mensgerichte organisatie waar groei, samenwerking en ontwikkeling centraal staan

About Our Client

Onze klant is een gevestigde en toekomstgerichte organisatie in de regio Antwerpen. Met een sterke focus op kwaliteit, mensgerichtheid en continue verbetering bouwt het bedrijf dagelijks aan een professionele werkomgeving waar medewerkers centraal staan. Binnen het HR-team krijg je de kans om mee te denken, processen te optimaliseren en een belangrijke bijdrage te leveren aan een efficiënte personeelsadministratie.

Job Description

  • Verantwoordelijkvooreencorrecte entijdigeverwerking vande payroll.
  • Opvolgen van afwezigheden zoals ziekte, tijdskrediet, ouderschapsverlof en andere sociale dossiers.
  • Beheren en actualiseren van personeelsdossiers, contracten en sociale documenten.
  • Fungeren als eerste aanspreekpunt voor medewerkers met vragen rond loonadministratie, sociale wetgeving en HR-processen.
  • Contact onderhouden met externe partners, waaronder het sociaal secretariaat.
  • Aanvragen en opvolgen van opleidingssubsidies en dossiers bij RVA, mutualiteiten en andere instanties.
  • Opstellen van rapporteringen en analyses rond personeelskosten en budgetten.
  • Waken over de correcte toepassing van arbeidswetgeving en interne HR-richtlijnen.
  • Actief bijdragen aan optimalisatieprojecten binnen HR-administratie en payroll.

The Successful Applicant

  • Jehebtervaringbinnen payroll,personeelsadministratie ofeengelijkaardige HR-functie.
  • Je beschikt over een goede kennis van sociale wetgeving en loonadministratie.
  • Je werkt uiterst nauwkeurig en hebt oog voor detail.
  • Je gaat discreet om met vertrouwelijke informatie.
  • Je bent communicatief sterk en servicegericht.
  • Je bent analytisch ingesteld en werkt graag met cijfers en rapporteringen.
  • Je kan zelfstandig werken, maar functioneert eveneens goed binnen een team.
  • Ervaring met payrollsoftware of samenwerking met een sociaal secretariaat is een sterke troef.

What's on Offer

  • Eenuitdagendefunctie meteenbredeverantwoordelijkheidbinnen HR en payroll.
  • Een professionele en warme werkomgeving waar samenwerking centraal staat.
  • Opleidings- en ontwikkelingsmogelijkheden om jouw expertise verder uit te bouwen.
  • Een aantrekkelijk salarispakket aangevuld met extralegale voordelen.
  • Flexibiliteit en ruimte voor eigen initiatief.
  • De kans om mee te bouwen aan de verdere professionalisering van HR-processen.
Contact
Jonas Schoubs
Quote job ref
JN-092026-7100380

Job summary

Sector
Human Resources
Sub Sector
HR Administrator
Industry
Business Services
Location
Antwerp
Contract Type
Permanent
Consultant name
Jonas Schoubs
Job Reference
JN-092026-7100380

Michael Page is an equal opportunity employer committed to workforce diversity, both as an employer as well as a recruitment service provider. Each recruitment decision we make for people we hire and people we place into new roles is based solely on the candidates’ knowledge, experience and skills.