Back to search

Payroll & HR officer Benelux

Mechelen Permanent €3,300 - €4,500 per month (€39,600 - €54,000 per year) View Job Description
Voor onze klant zijn we op zoek naar een Payroll & HR Administratie Specialist die verantwoordelijk wordt voor een correcte en tijdige payrollverwerking binnen de Benelux. In deze rol combineer je payroll-expertise met een sterke servicegerichte mindset en werk je nauw samen met interne stakeholders en externe partners.

Added 29/07/2026

  • Binnen een internationale, financieel sterke organisatie
  • Aantrekkelijk loonpakket met uitgebreide extralegale voordelen.

About Our Client

Onze klant is een internationale marktleider met een sterke reputatie binnen de industriële en professionele sector. Met duizenden medewerkers wereldwijd en een indrukwekkend portfolio van gerenommeerde merken, blijft de organisatie investeren in innovatie, digitalisering en talentontwikkeling.
Dankzij een open bedrijfscultuur, internationale context en focus op continue verbetering biedt onze klant een omgeving waar medewerkers de kans krijgen om impact te maken en zich verder te ontwikkelen.

Job Description

  • Verantwoordelijk voor de volledigepayrollverwerking binnen België en ondersteuning van de Benelux-regio.
  • Administratieve opvolging van in- en uitdiensttredingen en wijzigingen in personeelsgegevens.
  • Correct beheren en controleren van loon-, afwezigheids-, tijdsregistratie- en verlofgegevens.
  • Uitvoeren van payrollcontroles en ondersteuning bieden bij maandafsluitingen, audits en reconciliaties.
  • Opstellen en analyseren van payrollrapporteringen.
  • Fungeren als aanspreekpunt voor payrollgerelateerde vragen van medewerkers en leidinggevenden.
  • Samenwerken met externe payrollpartners, sociale instanties en andere stakeholders.
  • Actief bijdragen aan procesverbeteringen en optimalisaties binnen payrolladministratie.
  • Documenteren en up-to-date houden van payrollprocedures.

The Successful Applicant

  • Je beschikt over een eerste stevige ervaring binnen Belgische payroll.
  • Kennis van Belgische sociale wetgeving en Paritaire Comités is essentieel.
  • Ervaring met SD Worx en HRBlox is een absolute meerwaarde.
  • Kennis van Workday en/of ADP GlobalView is een pluspunt.
  • Je hebt een uitstekende kennis van Excel, inclusief draaitabellen en opzoekformules.
  • Je werkt nauwkeurig, gestructureerd en behoudt het overzicht onder deadlines.
  • Je bent communicatief sterk en klanten- en servicegericht.
  • Je spreekt vloeiend Nederlands en hebt een goede professionele kennis van het Engels.
  • Je voelt je thuis in een dynamische en internationale werkomgeving.

What's on Offer

    • Competitief salarispakket afgestemd op jouw ervaring.
    • Zeer ruime mogelijkheid tot thuiswerk.
    • 6 extra ADV-dagen bovenop het wettelijk verlof.
    • Maaltijdcheques van €8 per gewerkte dag.
    • Ecocheques ter waarde van €250 per jaar.
    • Smartphone en abonnement.
    • Uitgebreide groepsverzekering inclusief pensioen-, overlijdens- en arbeidsongeschiktheidsdekking.
    • Hospitalisatieverzekering voor jou en je gezin.
    • Uitgebreide opleidings- en doorgroeimogelijkheden binnen een internationale omgeving.
    • Samenwerking met een ervaren en collegiaal payrollteam.



Contact
Jonas Schoubs
Quote job ref
JN-072026-7073209

Job summary

Sector
Human Resources
Sub Sector
HR Administrator
Industry
FMCG (Fast Moving Consumer Goods)
Location
Mechelen
Contract Type
Permanent
Consultant name
Jonas Schoubs
Job Reference
JN-072026-7073209

Michael Page is an equal opportunity employer committed to workforce diversity, both as an employer as well as a recruitment service provider. Each recruitment decision we make for people we hire and people we place into new roles is based solely on the candidates’ knowledge, experience and skills.