Reception & Office assistant - Centrum Brussel

Brussels City Temporary View Job Description
Als Receptionist & Office Assistent ben je het eerste aanspreekpunt voor bezoekers, klanten en externe stakeholders. Je combineert een professionele onthaalfunctie met administratieve verantwoordelijkheden om voor een kwalitatieve bezoekerservaring en een vlotte werking van de organisatie.

Updated on 26/10/2026

  • Een veelzijdige functie met veel menselijk contact
  • Een professionele omgeving waar kwaliteit centraal staat

About Our Client

Het bedrijf is een dynamische vzw gelegen in het centrum van Brussel. Je komt terecht in een hecht team binnen een internationale context. Ze zijn in het centrum van Brussel op wandelafstand van een trein, metro en bus station.

Job Description

Als Receptionist & Office Assistent:

  • Verwelkom je bezoekers en externe contacten op een professionele manier.
  • Beheer je telefoons, e-mails en algemene aanvragen.
  • Plan en coördineer je vergaderzalen en faciliteiten.
  • Zorg je voor een vlotte voorbereiding van meetings en evenementen.
  • Verwerk je administratieve gegevens en registraties nauwkeurig.
  • Beheer je kantoorbenodigdheden en volg je voorraden op.
  • Draag je bij aan een efficiënte en gastvrije werkomgeving.

The Successful Applicant

  • Bacheloropleiding of gelijkwaardige ervaring.
  • Je hebt al een paar jaar ervaring binnen onthaal, administratie, office management of hospitality.
  • Je communiceert vlot in het Nederlands, Frans en Engels.
  • Je bent professioneel, proactief, oplossingsgericht en communicatief sterk.
  • Je werkt nauwkeurig en hebt een sterk oog voor detail.
  • Je hebt een goede kennis van MS Office.

What's on Offer

  • Marktconform salarispakket.
  • Vlot bereikbaar met het openbaar vervoer.
  • Een gevarieerde functie met autonomie en verantwoordelijkheid.
  • Een hecht team binnen een professionele en kwalitatieve werkomgeving.
Contact
Marie-Laure Pollet
Quote job ref
JN-102026-7133918

Job summary

Sector
Secretarial & Business Support
Sub Sector
Receptionist
Industry
Not For Profit
Location
Brussels City
Contract Type
Temporary
Consultant name
Marie-Laure Pollet
Job Reference
JN-102026-7133918

Michael Page is an equal opportunity employer committed to workforce diversity, both as an employer as well as a recruitment service provider. Each recruitment decision we make for people we hire and people we place into new roles is based solely on the candidates’ knowledge, experience and skills.