Back to search

Tender Coördinator + Management Assistant - Gent

Ghent Permanent View Job Description
Onze klant zoekt een georganiseerde en proactieve Tender Coördinator & Management Assistant die verantwoordelijk wordt voor het detecteren van commerciële opportuniteiten, het coördineren van aanbestedingen en het ondersteunen van de directie. Je fungeert als een centrale schakel binnen de organisatie en draagt actief bij aan de verdere professionalisering en groei van het bedrijf.

Added 06/08/2026

  • Combineer tendercoördinatie met directe ondersteuning van het management
  • Krijg veel autonomie en impact binnen een groeiende en innovatieve organisatie

About Our Client

Onze klant is een sterk groeiende Belgische onderneming actief binnen technische projecten en duurzame infrastructuuroplossingen. Vanuit de regio Gent realiseert het bedrijf impactvolle projecten en bouwt het dagelijks verder aan innovatie, kwaliteit en langetermijnrelaties met klanten en partners. De organisatie kenmerkt zich door korte beslissingslijnen, ondernemerschap en een collegiale bedrijfscultuur.

Job Description

  • Detecteren, analyseren en opvolgen van aanbestedingen en commerciële opportuniteiten.
  • Coördineren van volledige tenderdossiers en bewaken van deadlines en kwaliteit.
  • Samenwerken met diverse interne stakeholders om dossiers succesvol in te dienen.
  • Onderhouden van professionele contacten met klanten en externe partners.
  • Opstellen en redigeren van offertes, presentaties en commerciële documenten.
  • Ondersteunen van de directie bij agenda- en prioriteitenbeheer, vergaderingen en opvolging van actiepunten.
  • Optimaliseren van administratieve en organisatorische processen om een efficiënte werking te garanderen.
  • Fungeren als verbindende schakel tussen management en operationele afdelingen.



The Successful Applicant

  • Ervaring binnen een coördinerende, administratieve of ondersteunende functie is een groot pluspunt
  • Ervaring met aanbestedingen of tenderprocessen is een extra troef.
  • Communiceert vlot in het Nederlands en kan zich professioneel uitdrukken in het Frans en Engels. Hierbij heb je vooral een durf om de taal te spreken.
  • Werkt vlot met MS Office en digitale tools.
  • Is organisatorisch sterk en behoudt overzicht bij meerdere prioriteiten tegelijk.
  • Werkt nauwkeurig, discreet en zelfstandig.
  • Combineert een hands-on mentaliteit met een proactieve en oplossingsgerichte aanpak.



What's on Offer

  • Een veelzijdige functie met een brede verantwoordelijkheid en zichtbare impact.
  • Nauwe samenwerking met het management en betrokkenheid bij strategische projecten.
  • Ruimte voor persoonlijke ontwikkeling en professionele groei.
  • Een dynamische werkomgeving met korte beslissingslijnen.
  • Een aantrekkelijk salarispakket aangevuld met extralegale voordelen.
  • De mogelijkheid om mee te bouwen aan innovatieve projecten binnen een sterk groeiende organisatie.



Contact
Bram Pattyn
Quote job ref
JN-082026-7079008

Job summary

Sector
Secretarial & Business Support
Sub Sector
Executive Assistant
Industry
Industrial / Manufacturing
Location
Ghent
Contract Type
Permanent
Consultant name
Bram Pattyn
Job Reference
JN-082026-7079008

Michael Page is an equal opportunity employer committed to workforce diversity, both as an employer as well as a recruitment service provider. Each recruitment decision we make for people we hire and people we place into new roles is based solely on the candidates’ knowledge, experience and skills.