Administrative & Reporting Assistant - Brussels

Brussels City Temporary 2,500€ - 3,500€ per month (30,000€ - 42,000€ per year) View Job Description
Vous assurez que votre équipe puisse se concentrer pleinement sur leurs tâches principales, car vous, en coulisse, vous gérez toute la partie administratif d'une main de maître !

Added 01/09/2026

  • Fonction de support pour une équipe
  • Parfaitement bilingue en français et néerlandais (Obligatoire)

About Our Client

Mon client est présent dans le secteur de l'investissement.

Job Description

Vous êtes la personne clé qui veille au bon déroulement de tous les processus administratifs. De la rédaction de lettres à la gestion du courrier entrant et sortant, vous avez tout sous contrôle !

En conclusion,

  • Vous rédigez des courriers à la demande des projet managers, des contract managers et du Management. Vous veillez à ce que tout soit suivi précisément.
  • La gestion de la correspondance entrante et sortante fait partie de vos responsabilités.
  • Vous gérez les boîtes mail fonctionnelles et vous dispatchez ou répondez aux e-mails entrants.
  • Vous gérez également tous les appels téléphoniques entrants/sortants.
  • Vous assuez la gestion numérique et l'archivage des documents importants tels que les procès-verbaux, les contrats, etc.
  • Vous organisez et suivez le contrôle et la mise à jour annuels des coordonnées de nos parties prenantes.
  • Vous apportez votre aide à la rédaction et à la préparation de présentations internes et externes.

The Successful Applicant

  • Vous avez suivi une formation administrative avec une expérience de min 5 ans ou tu as acquis par expérience un niveau équivalent.
  • Vous êtes néerlandophone, mais vous parlez aussi bien français et vous avez une bonne maîtrise de l'anglais.
  • Vous maitrisez bien MS Word, Excel, Outlook et PowerPoint.
  • Vous avez déjà de l'expérience avec Excel et la gestion des données.
  • Rigoureux(se) et organisé(e), vous gardez toujours une vue d'ensemble et vous travaillez efficacement, même sur plusieurs projets en même temps.
  • Vous êtes orienté(e) solution, vous prenez des initiatives et vous aimez travailler aussi bien en équipe que de manière autonome.
  • Curieux(se) et toujours prêt(e) à relever de nouveaux défis !
  • Le travail répétitif ne vous fait pas peur, au contraire, vous prenez plaisir à fournir de la qualité à chaque fois.

What's on Offer

  • Un contrat d'intérim en vue d'engagement
  • Un temps plein
  • Un équilibre entre votre vie privée et professionnelle
  • Une fonction dynamique
  • Un bon package salarial en lien avec vos expériences
Contact
Camille Francqui
Quote job ref
JN-092026-7094340

Job summary

Sector
Secretarial & Business Support
Sub Sector
Team Secretary
Industry
Business Services
Location
Brussels City
Contract Type
Temporary
Consultant name
Camille Francqui
Job Reference
JN-092026-7094340

Michael Page is an equal opportunity employer committed to workforce diversity, both as an employer as well as a recruitment service provider. Each recruitment decision we make for people we hire and people we place into new roles is based solely on the candidates’ knowledge, experience and skills.