Back to search

Assistant(e) de Direction - Nivelles

Nivelles Temporary 3,000€ - 3,500€ per month (36,000€ - 42,000€ per year) View Job Description
Afin de renforcer son équipe administrative, notre client recherche actuellement un(e) Assistant(e) de Direction expérimenté(e), capable d'apporter un support de haut niveau à la Direction tout en assurant le bon fonctionnement quotidien des activités administratives.

Added 02/11/2026

  • Vous parlez couramment le français et l'anglais.
  • Vous souhaitez évoluer au sein d'un environnement dynamique et international.

About Our Client

Notre client est une société internationale établie à Nivelles, active dans un environnement dynamique et multiculturel.

Job Description

En tant qu'Assistant(e) de Direction, vous jouez un rôle central au sein de l'entreprise. Vous assurez un support administratif complet auprès de la Direction et êtes le premier point de contact pour les visiteurs et interlocuteurs externes. Vous intervenez également sur une large variété de tâches transversales en soutien aux différents départements.

Vos responsabilités incluent notamment :

  • Gestion de l'accueil téléphonique et physique des visiteurs ;
  • Coordination du courrier entrant et sortant ainsi que des expéditions ;
  • Rédaction de correspondances et suivi administratif divers ;
  • Gestion et archivage de documents ;
  • Organisation des salles de réunion, commandes de fournitures et coordination logistique des bureaux ;
  • Organisation de voyages d'affaires internationaux, séminaires et déplacements ;
  • Gestion des demandes de visas et coordination avec les administrations compétentes ;
  • Organisation d'événements internes et d'activités d'entreprise ;
  • Suivi des notes de frais et dépenses de la Direction ;
  • Support administratif aux différents départements de l'entreprise ;
  • Gestion des demandes urgentes et résolution de problématiques opérationnelles au quotidien.

The Successful Applicant

  • Bachelier en secrétariat de direction, assistanat de direction ou expérience équivalente ;
  • Minimum 5 années d'expérience dans une fonction similaire ;
  • Excellente maîtrise du français et de l'anglais, à l'oral comme à l'écrit ;
  • Excellentes capacités organisationnelles et sens aigu des priorités ;
  • Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément dans un environnement dynamique ;
  • Excellentes compétences rédactionnelles et souci du détail ;
  • Discrétion, professionnalisme et respect de la confidentialité ;
  • Très bon relationnel et orientation service ;
  • Bonne maîtrise de Microsoft Office (Outlook, Word, Excel) et aisance avec les outils digitaux.

What's on Offer

  • Une fonction variée et polyvalente avec une forte exposition à la Direction ;
  • Un environnement de travail international et stimulant ;
  • Une opportunité à long terme avec perspective de contrat permanent ;
  • Un package salarial attractif assorti d'avantages extra-légaux ;
  • Une prise de fonction rapide.
Contact
Julie Poubeau
Quote job ref
JN-112026-7138474

Job summary

Sector
Secretarial & Business Support
Sub Sector
Executive Assistant
Industry
Healthcare / Pharmaceutical
Location
Nivelles
Contract Type
Temporary
Consultant name
Julie Poubeau
Job Reference
JN-112026-7138474

Michael Page is an equal opportunity employer committed to workforce diversity, both as an employer as well as a recruitment service provider. Each recruitment decision we make for people we hire and people we place into new roles is based solely on the candidates’ knowledge, experience and skills.