Terug naar zoeken

Management Assistant - Antwerpen centrum Noord

Antwerpen Vast dienstverband 3,000€ - 4,000€ per jaar Bekijk de functieomschrijving
Voor onze klant, een gevestigde speler binnen de FMCG-sector, zijn we op zoek naar een proactieve Management Assistant & Front Office Coördinator. In deze gevarieerde functie ondersteun je het managementteam en ben je tegelijkertijd het eerste aanspreekpunt voor bezoekers, klanten en leveranciers.

Toegevoegd 02/10/2026

  • Heb je ervaring binnen een rol als management assistant?
  • Zoek je naar een gevarieerd takenpakket?

Over onze klant

Onze klant is een internationale en snelgroeiende organisatie actief binnen de FMCG-sector. Het bedrijf staat bekend om zijn innovatieve producten, ondernemende cultuur en sterke focus op samenwerking. Vanuit het moderne kantoor in Antwerpen speelt het lokale team een belangrijke rol binnen de bredere organisatie.

Functie

  • Fungeren als eerste aanspreekpunt aan het onthaal en ontvangen van bezoekers.
  • Beheren van inkomende telefoons, e-mails en algemene correspondentie.
  • Ondersteunen van het managementteam bij dagelijkse administratieve en organisatorische taken.
  • Coördineren van agenda's, vergaderingen en afspraken.
  • Organiseren van interne meetings, events en externe bezoeken.
  • Opvolgen van facilitaire zaken en contact onderhouden met leveranciers.
  • Verwerken en beheren van documenten, rapporteringen en presentaties.
  • Zorgen voor een vlotte kantoororganisatie en een professionele werkomgeving.
  • Ondersteunen van verschillende afdelingen waar nodig.



Profiel

  • Beschikt over een eerste relevante ervaring als Management Assistant, Office Assistant, Executive Assistant of Receptionist(e).
  • Communiceert vlot in het Nederlands en Engels en Frans.
  • Werkt nauwkeurig, georganiseerd en zelfstandig.
  • Heeft een professionele en klantgerichte uitstraling.
  • Is sterk in plannen, prioriteiten stellen en multitasken.
  • Kan vlot overweg met Microsoft Office (Outlook, Word, Excel en PowerPoint).
  • Is hands-on, flexibel en oplossingsgericht ingesteld.
  • Voelt zich thuis in een dynamische en snel veranderende omgeving.



Aanbod

  • Een afwisselende functie met een brede verantwoordelijkheid.
  • Een aantrekkelijk salarispakket aangevuld met extralegale voordelen.
  • Werken binnen een internationale en professionele FMCG-omgeving.
  • Een moderne werkplek op een toplocatie nabij het MAS in Antwerpen.
  • Mogelijkheden om initiatief te nemen en jezelf verder te ontwikkelen.
  • Een collegiale werksfeer binnen een enthousiast team.



Contact
Jietse De Smul
Referentienummer
JN-102026-7117443

Vacature samenvatting

Sector
Secretarial & Business Support
Sub Sector
Personal Assistant
Industrie
FMCG (Fast Moving Consumer Goods)
Locatie
Antwerpen
Contract Type
Vast dienstverband
Consultant naam
Jietse De Smul
Vacature referentie
JN-102026-7117443

Michael Page is een werkgever die gelijke kansen biedt en zich inzet voor diversiteit, zowel als werkgever als werving- en selectiebureau. Elke beslissing die we nemen bij het aannemen van mensen bij kandidaten die we in nieuwe rollen plaatsen, is uitsluitend gebaseerd op de kennis, ervaring en vaardigheden van de kandidaten.