Personal Assistant jobs

Als Personal Assistant ben je de rechterhand van het management en zorg je ervoor dat alles achter de schermen vlot en efficiënt verloopt. Je beheert complexe agenda's, organiseert meetings en ondersteunt bij uiteenlopende administratieve en organisatorische taken.

Als High Personal Assistant ben je de rechterhand van een senior executive en speel je een cruciale rol in het dagelijks functioneren van de organisatie. Je beheert complexe agenda's, coördineert internationale reizen en zorgt ervoor dat prioriteiten efficiënt worden opgevolgd. Dankzij jouw organisatorisch talent, discretie en proactieve aanpak creëer je structuur in een snel evoluerende omgeving.

En tant qu'assistant(e) Personnel(e), vous serez en charge de toute la partie Privée et Professionnelle de mon client.

Langue obligatoire : ALLEMAND, FRANCAIS et/ou ANGLAIS

Job HYBRID

We are seeking a German-speaking Partner Secretary with a strong organizational mindset to support high-level professionals in law firm. This long-term role based in Brussels offers an exciting opportunity to contribute to a fast-paced environment.

Ben je op zoek naar een tweedelige job waar je zowel persoonlijke ondersteuning biedt als ruim het kantoor ondersteunt?

As a Personal Assistant in the fashion industry, you will provide comprehensive administrative support to ensure smooth and efficient operations. This role is based in Brussels and requires strong organizational skills and attention to detail.

Vous prenez en charge l'administration d'un family office, le soutien organisationnel d'une famille privée et la coordination de plusieurs résidences en Belgique et à l'étranger. Vous devenez le point central de l'organisation quotidienne, en mettant en place des processus et en assurant un suivi rigoureux des dossiers.

Ben jij een administratieve duizendpoot die graag structuur brengt in een dynamische werkomgeving? Hou je ervan om professionals te ondersteunen, dossiers nauwkeurig op te volgen en dagelijks het verschil te maken voor collega's én klanten?

Binnen deze functie ben je als executive assistant verantwoordelijk voor de dagelijkse ondersteuning van een ervaren Senior Executive waarin je operationele, administratieve en organisatorische processen vlekkeloos tot een goed einde brengt.

Onze klant is op zoek naar een ondernemende en organisatorisch sterke professional die nauw samenwerkt met de zaakvoerder en een belangrijke rol speelt in de dagelijkse operationele werking van de organisatie. In deze functie combineer je strategisch inzicht met een hands-on aanpak en draag je actief bij aan de verdere optimalisatie en groei van meerdere kantoren.

Voor onze klant, een gevestigde speler binnen de FMCG-sector, zijn we op zoek naar een proactieve Management Assistant & Front Office Coördinator. In deze gevarieerde functie ondersteun je het managementteam en ben je tegelijkertijd het eerste aanspreekpunt voor bezoekers, klanten en leveranciers.

The successful candidate will maintain positive relationships with clients, legal professionals, and internal stakeholders while ensuring the highest level of confidentiality at all times.

The person in this role will be a Personal Assistant to the Director General. Your responsibilities will include administrative support, prioritisation of tasks and organisational skills. You will ensure the consistency and efficiency of the agenda and the communication and interaction of the Director General with Member Companies and high-level external stakeholders.