Opslaan Terug naar zoeken Functie Samenvatting Soortgelijke banen Toegevoegd 13/07/2026Een veelzijdige rol met impactWerken op een toplocatie in AntwerpenOver onze klantOnze klant is een gevestigde en professionele organisatie met een centrale ligging in Antwerpen. Vanuit een moderne werkomgeving ondersteunt een hecht team de dagelijkse werking en verdere groei van de onderneming. De bedrijfscultuur wordt gekenmerkt door korte communicatielijnen, een persoonlijke aanpak en een sterke focus op kwaliteit en samenwerking.Je komt terecht in een dynamische omgeving waar initiatief wordt gewaardeerd en waar je als Management Assistant een belangrijke ondersteunende en verbindende rol opneemt.FunctieHet beheren en coördineren van agenda's, afspraken en vergaderingenHet organiseren van meetings, evenementen en zakenreizenHet voorbereiden van presentaties, rapporten en andere documentenHet opvolgen van e-mails en inkomende communicatieHet opstellen en nalezen van professionele correspondentieHet verzorgen van de administratieve opvolging van dossiersHet ondersteunen van het management bij verschillende projectenHet ontvangen van bezoekers en onderhouden van externe contactenHet bewaken van deadlines en gemaakte afsprakenAlgemene administratieve en organisatorische ondersteuning van het teamProfielJe beschikt over een bacheloropleiding of hebt relevante ervaring binnen een administratieve of ondersteunende functieJe hebt bij voorkeur al ervaring als Management Assistant, Office Assistant of Personal AssistantJe spreekt en schrijft vlot Nederlands en hebt een goede kennis van het Engels. Kennis van het Frans is een pluspuntJe werkt vlot met Microsoft Office, waaronder Outlook, Word, Excel en PowerPointJe bent organisatorisch sterk en weet goed prioriteiten te stellenJe werkt nauwkeurig, discreet en zelfstandigJe bent communicatief, professioneel en klantgerichtJe blijft rustig wanneer prioriteiten veranderen en denkt graag proactief meeAanbodEen veelzijdige functie met ruimte voor verantwoordelijkheid en initiatiefEen professionele en aangename werkomgevingEen aantrekkelijk salaris in functie van jouw ervaringEen uitgebreid pakket aan extralegale voordelenOpleidings- en ontwikkelingsmogelijkhedenEen vlot bereikbare werkplek in het centrum van AntwerpenEen hecht team waarin samenwerking en open communicatie centraal staanContactIlias BerrebaaneReferentienummerJN-072026-7060847Vacature samenvattingSectorSecretarial & Business SupportSub SectorAdministratief bediende IndustrieBusiness ServicesLocatieAntwerpenContract TypeVast dienstverbandConsultant naamIlias BerrebaaneVacature referentieJN-072026-7060847
