Administrator jobs

Onze klant is op zoek naar een notarieel medewerker die dossiers van A tot Z beheert en cliënten professioneel begeleidt. Je werkt nauw samen met ervaren juristen en draagt bij aan een vlotte en kwalitatieve dienstverlening.

Onze klant is op zoek naar een nauwkeurige en proactieve administratieve kracht die de dagelijkse werking binnen hun vastgoedactiviteiten ondersteunt. Je bent een spilfiguur tussen klanten, leveranciers en interne stakeholders, en zorgt ervoor dat alles administratief vlot verloopt.

Ben jij een administratieve allrounder die zich flexibel opstelt en graag verschillende taken combineert?
Voor een groeiende organisatie in de groene sector zoeken we een profiel dat een sleutelrol speelt in de dagelijkse werking.

Onze klant is op zoek naar een allround administratieve kracht met een sterke interesse in HR. Ongeveer een derde van de rol is gericht op HR-ondersteuning, terwijl de rest focust op brede administratieve en analytische taken.

Onze klant is op zoek naar een nauwkeurige en proactieve administratieve kracht die de commerciële vastgoedactiviteiten ondersteunt. Je zorgt voor een vlotte dossieropvolging en draagt bij aan een professioneel en correct verloop van het volledige verkoopproces.

Onze klant is op zoek naar een proactieve en nauwkeurige Office & Legal Administration Officer die een cruciale rol speelt in de dagelijkse ondersteuning van de advocaten en het vlot functioneren van het kantoor. Je combineert administratieve expertise met een sterk organisatorisch talent en zorgt ervoor dat dossiers, documenten en communicatie steeds correct en efficiënt worden opgevolgd.

Ben jij administratief sterk, werk je graag met cijfers en hou je ervan om verschillende dossiers tegelijk op te volgen? Voor een gevestigde organisatie in een logistiek-technische omgeving zoeken we een Administratief Medewerker Facturatie die houdt van tempo, verantwoordelijkheid en afwisseling.

Ben jij administratief sterk, goed georganiseerd en geïnteresseerd in de bouwsector? Voor een groeiende organisatie in de regio Kapellen zoeken we een Projectadministratief Medewerker Bouw. Je ondersteunt verschillende bouwprojecten van voorbereiding tot oplevering en zorgt ervoor dat alle documenten en afspraken correct worden opgevolgd.

Ben jij administratief sterk, werk je nauwkeurig en heb je interesse in cijfers? Voor een professionele organisatie in het centrum van Antwerpen zoeken we een Finance & Office Assistant. In deze veelzijdige functie combineer je financiële administratie met algemene ondersteuning van het kantoor.

The Office Manager ensures the smooth daily operation of the shopping centre through administrative management, coordination with internal teams and tenants, and professional reception of visitors. They support management with reporting, agenda management and information handling, while maintaining accurate records and ensuring efficient communication across the site.

As an Administrative Coordinator, you'll manage the daily flow of information, documents and schedules within the organisation. You'll keep databases and systems up to date, support the preparation of internal reports, handle administrative processes around HR, training and finance, and ensure colleagues across countries can rely on your organisational skills.

Our client is an interesting company within the maritime sector. They are located in Kallo and are looking for an Administrative Project Assistant to support a project team.

Ben jij administratief sterk, werk je graag gestructureerd en haal je voldoening uit het correct opvolgen van dossiers? Voor een groeiende organisatie in de regio Schoten zoeken we een Administratief Bediende die het team ondersteunt en mee zorgt voor een vlotte dagelijkse werking.

Ben jij een administratieve duizendpoot met een passie voor mensen? Krijg je energie van een gevarieerd takenpakket waarin payroll, HR-administratie en medewerkersbegeleiding samenkomen? Dan ben jij misschien de collega die wij zoeken.

Als Logistiek In- en Outbound Medewerker in Gent coördineer je inkomende en uitgaande goederenstromen, maak je planningen op en sta je in contact met leveranciers, chauffeurs en showrooms. Je combineert administratie met communicatie, denkt mee over procesverbeteringen en werkt in een dynamisch team. Een hands-on mentaliteit, meertaligheid en stressbestendigheid zijn essentieel. Je krijgt een moderne werkplek en een aantrekkelijk voordelenpakket.

En tant que Team Leader, vous serez responsable d'une équipe de 16 personnes. Votre rôle consistera à les accompagner au quotidien, tout en contribuant à l'amélioration continue des processus internes afin de soutenir le développement de l'entreprise.

Als Sales Assistant in de vastgoedsector ben je het eerste aanspreekpunt voor klanten en ondersteun je hen met hun vragen en verzoeken. Je helpt bij administratieve en commerciële taken om een vlotte dienstverlening te garanderen.

We are looking for a Freelance Business Process & Operations Consultant to map, document and improve Business Services processes while strengthening contract and supplier governance.

As a Travel agent you are in charge of organising all the travels of the employees of the company

As a Project Manager you are in charge of the organisation, coordination of assessments for members of the association in many different countries in Europe.

Our client is looking for an experienced Interim Administrative & Operations Process Manager to bring structure, efficiency and discipline to operational and administrative processes within a complex industrial environment.

Voor onze klant, een stabiele en groeiende speler actief in verhuur, logistieke dienstverlening en technisch materieel, zijn we op zoek naar een Payroll & HR Officer (M/V/X). Vanuit de vestiging in Gentbrugge vervul je een cruciale rol binnen het HR-team en zorg je voor een correcte personeelsadministratie van voornamelijk arbeiders.

Voor onze klant zijn we op zoek naar een nauwkeurige en proactieve Administratief HR officer. In deze veelzijdige functie ben je de administratieve spil van de HR-afdeling en ondersteun je diverse HR-processen van onboarding tot personeelsadministratie.

Ben jij een nauwkeurige HR-professional met een passie voor administratie, data en payrollprocessen? Werk je graag gestructureerd en haal je voldoening uit het correct opvolgen van dossiers en processen?

Voor een internationale dienstverlenende organisatie zoeken we een HR Officer die de HR-afdeling ondersteunt bij payrollvoorbereiding, personeelsadministratie, rapportering en diverse HR-projecten.

Ben jij een HR-professional die graag de combinatie maakt tussen personeelsadministratie en het ondersteunen van medewerkers? Hou je van een brede rol binnen een dynamische KMO-omgeving waar geen enkele dag hetzelfde is? Dan is deze functie zeker iets voor jou.

Als HR Officer ben je het administratief en organisatorisch aanspreekpunt voor alles wat met mensen te maken heeft. Je bewaakt de volledige employee journey en zorgt dat HR‑processen achter de schermen correct en vlot verlopen. Je schakelt vlot tussen administratie, planning en ondersteunende HR‑acties.

Ben jij administratief sterk, werk je nauwkeurig en haal je energie uit het ondersteunen van medewerkers? Voor onze klant zoeken we een HR Officer die een centrale rol opneemt binnen de operationele HR-werking van de organisatie.

Onze klant is een toonaangevende speler binnen de service-industrie. Zij werken voor verschillende klanten in de farmaceutische sector. Momenteel gaan ze actief op zoek naar een Allround administratief medewerker om hun helpdesk afdeling te ondersteunen. Het bedrijf is in Geel gevestigd.

Onze klant is een toonaangevende speler in de service industry. Om hun finance team te ondersteunen, gaan ze op zoek naar een Junior Invoice Assistant die het team kan ondersteunen en ervoor zorgt dat alle facturen tijdig betaald worden.

Als contractbeheerder beheer je aankooporders, leveranciersgegevens en servicecontracten. Je zorgt voor een correcte opvolging van aanvragen, leveringen en contracten en bent het centrale aanspreekpunt voor interne stakeholders.