Back to search

Allround Admin & Planning - Pharma

Ghent Permanent View Job Description
In deze brede functie beheer je het volledige administratieve proces rond bestellingen, plan je het transport in en ben je het eerste aanspreekpunt voor klanten. Je ondersteunt daarnaast het salesteam en draagt bij aan een goed georganiseerde kantoorwerking.

Added 07/08/2026

  • Rol met verantwoordelijkheid, waar jouw organisatorisch talent écht impact heeft
  • Dynamische omgeving met directe klantencontacten en duidelijke variatie in taken

About Our Client

Onze klant is een gevestigde KMO, aanwezig in een technische nichemarkt. Ze leveren gespecialiseerde producten aan een internationaal B2B‑klantenbestand en staan bekend om hun betrouwbaarheid, kwaliteit en persoonlijke aanpak. Het team is compact, waardoor iedere collega een cruciale rol speelt in het dagelijks functioneren van de organisatie.

Job Description

  • Registreren en opvolgen van alle bestellingen via telefoon, website en e-mail
  • Ingeven van orders in het systeem en coördinatie van de volledige administratieve flow
  • Opmaak van de dagelijkse transportplanning voor een externe logistieke partner
  • Beantwoorden van klantenvragen en fungeren als eerste contactpunt
  • Voorbereiden en opmaken van offertes ter ondersteuning van het salesteam
  • Mee instaan voor een vlotte werking aan het onthaal
  • Organiseren van vergaderruimtes
  • Bestellingen van kantoorartikelen, drukwerk en andere benodigdheden
  • Uitvoeren van eenvoudige marketingtaken, zoals lay-outs of visuals in Canva

The Successful Applicant

  • Ervaring in een commercieel administratieveB2B‑omgeving een duidelijke troef
  • Je voelt je comfortabel in een brede rol met veel verantwoordelijkheid
  • Sterk administratief inzicht en vlotte, klantgerichte communicatie
  • Goede kennis van het Frans en Engels
  • Uitstekende beheersing van MS Office, vooral Excel
  • Je werkt graag op kantoor binnen vaste uren en kan zelfstandig schakelen

What's on Offer

  • Zeer mooi salaris, afhankelijk van ervaring
  • Maaltijdcheques
  • Ecocheques
  • Afwisselende functie in een hecht team met korte communicatielijnen
  • Autonomie in je werk, met ondersteuning tijdens onboarding



Contact
Elise Kox
Quote job ref
JN-022026-6955099

Job summary

Sector
Secretarial & Business Support
Sub Sector
Administrator
Industry
Healthcare / Pharmaceutical
Location
Ghent
Contract Type
Permanent
Consultant name
Elise Kox
Job Reference
JN-022026-6955099

Michael Page is an equal opportunity employer committed to workforce diversity, both as an employer as well as a recruitment service provider. Each recruitment decision we make for people we hire and people we place into new roles is based solely on the candidates’ knowledge, experience and skills.