Ervaren Office coordinator/ people manager - Antwerpen centrum

Antwerp Permanent View Job Description
Onze klant is op zoek naar een organisatorisch sterke people manager die de dagelijkse werking van een moderne zorgpraktijk in goede banen leidt. In deze veelzijdige functie combineer je operationeel beheer, teamcoaching en strategische ondersteuning om de verdere groei van de organisatie mee vorm te geven.

Added 10/09/2026

  • Heb je ervaring met het aansturen van een team?
  • Zoek je naar een zeer gevarieerde job met de nodige uitdaging?

About Our Client

Onze klant is een innovatieve speler binnen de gezondheidszorg die sterk inzet op kwaliteit, patiëntgerichtheid en duurzame groei. Vanuit een moderne praktijkomgeving werkt een enthousiast en multidisciplinair team dagelijks aan een uitstekende dienstverlening. Door de sterke groeiambities wil onze klant de komende jaren verder uitbreiden in de regio Antwerpen en zoekt daarvoor een ondernemende Office Manager die mee het verschil maakt.

Job Description

  • Coördineren en optimaliseren van de dagelijkse werking van de praktijk
  • Aansturen, coachen en motiveren van een jong team van administratieve en ondersteunende medewerkers
  • Beheren en optimaliseren van planningen en agenda's in nauwe samenwerking met de behandelaars
  • Verantwoordelijk voor de administratieve en logistieke organisatie van de praktijk
  • Uitwerken en implementeren van efficiënte processen en structuren ter ondersteuning van de verdere groei
  • Waken over de kwaliteit van de dienstverlening en een uitstekende patiëntenervaring
  • Analyseren van operationele resultaten en rapporteren aan het management
  • Actief meedenken over verbeterprojecten en strategische initiatieven
  • Ondersteunen bij de opstart en integratie van toekomstige vestigingen in de regio Antwerpen



The Successful Applicant

  • Bachelorwerk- en denkniveau
  • Minimaal 3 jaar ervaring in een leidinggevende, coördinerende of organisatorische functie
  • Ervaring binnen de zorgsector is een sterke troef
  • Sterke communicatieve vaardigheden in het Nederlands en Engels
  • Je combineert een hands-on mentaliteit met een sterk organisatorisch vermogen
  • Je werkt gestructureerd, neemt initiatief en behoudt overzicht in een dynamische omgeving
  • Je bent een natuurlijke coach die mensen weet te verbinden en te motiveren
  • Je beschikt over een sterk verantwoordelijkheidsgevoel en denkt oplossingsgericht



What's on Offer

  • Uitdagende en impactvolle functie binnen een groeiende en innovatieve organisatie
  • Veel ruimte voor initiatief, autonomie en ondernemerschap
  • Reële doorgroeimogelijkheden naarmate de organisatie verder uitbreidt
  • Intensieve betrokkenheid bij de uitbouw van nieuwe vestigingen
  • Professionele en warme werkomgeving met korte beslissingslijnen
  • Marktconform salarispakket aangevuld met aantrekkelijke extralegale voordelen
  • Mogelijkheden tot verdere opleiding en persoonlijke ontwikkeling
  • Flexibele werkstructuur met aandacht voor work-life balance



Contact
Jietse De Smul
Quote job ref
JN-092026-7100936

Job summary

Sector
Secretarial & Business Support
Sub Sector
Office Manager
Industry
Healthcare / Pharmaceutical
Location
Antwerp
Contract Type
Permanent
Consultant name
Jietse De Smul
Job Reference
JN-092026-7100936

Michael Page is an equal opportunity employer committed to workforce diversity, both as an employer as well as a recruitment service provider. Each recruitment decision we make for people we hire and people we place into new roles is based solely on the candidates’ knowledge, experience and skills.