Save Job Back to Search Job Description Summary Similar Jobs Added 08/09/2026Gevarieerde functie en ondersteunen van de Managing PartnerCentrale positie binnen de organisatie en competitief salarispakketAbout Our ClientJe komt terecht in een advocatenkantoor waar het menselijke aspect centraal staat. Dankzij de vlakke structuur, korte communicatielijnen en focus op kwaliteit biedt het kantoor een dynamische werkomgeving waarin medewerkers veel verantwoordelijkheid krijgen en echt het verschil kunnen maken.Job DescriptionComplex agenda- en afsprakenbeheer voor de Managing PartnerOrganiseren en coördineren van binnen- en buitenlandse zakenreizenVoorbereiden en organiseren van vergaderingen en externe afsprakenOndersteunen bij presentaties, documenten en PowerPoint-opmaakUitvoeren van administratief opzoekwerk en projectondersteuningCoördineren van leveranciers en externe partnersFungeren als eerste aanspreekpunt voor diverse interne vragenOndersteunen bij digitale tools en praktische IT-gerelateerde vragenOnthalen van cliënten, bezoekers en externe contactenOrganiseren van interne activiteiten en evenementenMee ondersteunen van de dagelijkse kantoorwerkingVerlenen van algemene administratieve en operationele ondersteuningThe Successful ApplicantJe hebt ervaring als Executive Assistant, Management Assistant, Personal Assistant of Office ManagerJe bent een geboren organisator met een hands-on mentaliteitJe bent discreet, betrouwbaar en gaat vertrouwelijk om met gevoelige informatieJe houdt het hoofd koel en bewaart overzicht, ook wanneer prioriteiten veranderenJe communiceert professioneel in het Nederlands en hebt een goede kennis van het Frans en EngelsJe werkt vlot met Microsoft Office, waaronder Outlook, Word en PowerPointJe beschikt over een rijbewijs BWhat's on OfferEen lange termijn contractEen uitdagende functie met veel autonomie en verantwoordelijkheidEen directe samenwerking met de Managing PartnerEen centrale en zichtbare rol binnen de organisatieEen professionele werkomgeving met korte beslissingslijnenCompetitief salaris aangevuld met extralegale voordelenContactAnna TerlaekenQuote job refJN-092026-7099385Job summarySectorSecretarial & Business SupportSub SectorExecutive AssistantIndustryBusiness ServicesLocationLeuvenContract TypeTemporaryConsultant nameAnna TerlaekenJob ReferenceJN-092026-7099385
