Retour à la liste

Executive & Office Coordinator (M/V/X)

Deinze Permanent Voir la description du poste
Onze klant is op zoek naar een proactieve en georganiseerde professional die als vertrouwenspersoon fungeert voor het management en mee de dagelijkse werking van de organisatie faciliteert. In deze veelzijdige functie schakel je continu tussen agenda- en reisbeheer, operationele ondersteuning, stakeholdermanagement en diverse administratieve projecten.

Mise à jour 04/08/2026

  • Je krijgt een sleutelrol als rechterhand van een ambitieuze CEO
  • Je combineert high-level executive support met office management

À propos de notre client

Onze klant is een innovatieve en internationaal georiënteerde Belgische onderneming met hoofdkantoor in Gent. Het bedrijf bevindt zich in een sterke groeifase en werkt samen met uiteenlopende stakeholders op nationaal en internationaal niveau. Ondernemerschap, ambitie, integriteit en samenwerking vormen de kern van de bedrijfscultuur.

Description du poste

  • Complex agenda- en mailboxbeheer voor het senior management.
  • Coördineren en organiseren van nationale en internationale reizen.
  • Voorbereiden en opvolgen van vergaderingen en belangrijke externe contacten.
  • Fungeren als aanspreekpunt en vertrouwenspersoon voor interne en externe stakeholders.
  • Ondersteunen van sales-, marketing- en managementactiviteiten.
  • Opvolgen van algemene administratieve en financiële taken, waaronder factuurverwerking.
  • Ondersteunen bij de implementatie van nieuwe interne systemen en optimalisatieprojecten.
  • Coördineren van facilitaire zaken zoals kantoororganisatie, leverancierscontacten en office management.
  • Structuur brengen, prioriteiten bepalen en het management maximaal ontzorgen.



Profil recherché

  • Beschikt over minstens 3 jaar relevante ervaring binnen executive support, management assistance of office management.
  • Is organisatorisch sterk en kan moeiteloos meerdere prioriteiten tegelijk beheren.
  • Werkt hands-on, pragmatisch en oplossingsgericht.
  • Durft initiatief nemen en denkt actief vooruit.
  • Heeft een uitstekende kennis van Nederlands en Engels; bijkomende talen zijn een troef.
  • Is communicatief sterk en voelt zich comfortabel in contact met uiteenlopende stakeholders.
  • Brengt rust, overzicht en structuur in een dynamische omgeving.
  • Is flexibel ingesteld en begrijpt wat nodig is om een managementteam optimaal te ondersteunen.
  • Gaat discreet om met vertrouwelijke informatie en bouwt duurzame relaties op.



Conditions et Avantages

  • Een uiterst gevarieerde functie met directe impact op de organisatie.
  • Nauwe samenwerking met een ondernemend en ambitieus managementteam.
  • Flexibele werkuren afgestemd op de noden van de organisatie.
  • Mogelijkheid tot thuiswerk.
  • Een aantrekkelijk salarispakket aangevuld met diverse extralegale voordelen waaronder maaltijdcheques, hospitalisatieverzekering, nettovergoeding, gsm, laptop en een bonusregeling.
  • Een moderne werkomgeving waar initiatief, verantwoordelijkheid en persoonlijke groei worden aangemoedigd.



Contact
Bram Leroy
Indiquer la référence de l'offre
JN-082026-7076278

Résumé du poste

Secteur
Assistanat, Accueil & Services
Sous-secteur
Office Manager
Industrie
Energy & Natural Resources
Où ?
Deinze
Type de contrat
Permanent
Nom du consultant
Bram Leroy
Référence de l´offre
JN-082026-7076278

Michael Page s’engage pour l’égalité des chances, en tant qu’employeur ainsi qu’en tant que partenaire pour le recrutement. Toutes les décisions de recrutement que nous prenons sont basées uniquement sur l’expérience et les aptitudes de nos candidat(e)s.