Save Job Back to Search Job Description Summary Similar Jobs Updated on 22/08/2026Heb je al een eerste ervaring binnen management assistant?Kom je graag terecht binnen een grote organisatie?About Our ClientOnze klant is een gevestigde speler binnen de zakelijke dienstverlening en staat bekend om zijn professionele aanpak, klantgerichte service en mensgerichte bedrijfscultuur. Vanuit de moderne kantoren in Berchem ondersteunen zij bedrijven met hoogwaardige dienstverlening en streven zij naar operationele excellentie en duurzame relaties.Job DescriptionProactief ondersteunen van het managementteam op administratief en organisatorisch vlak.Beheren van agenda's, afspraken en vergaderingen.Organiseren en coördineren van interne en externe meetings.Opstellen, verwerken en opvolgen van correspondentie, presentaties en rapporten.Fungeren als aanspreekpunt voor klanten, leveranciers en interne stakeholders.Beheren van documenten en dossiers met oog voor detail en discretie.Ondersteunen bij projecten en het bewaken van deadlines.Verzorgen van administratieve opvolging en algemene office management taken.Vlot communiceren in het Nederlands en Frans, zowel schriftelijk als mondeling.The Successful ApplicantBeschikt over meerdere jaren ervaring als Management Assistant, Executive Assistant of in een vergelijkbare ondersteunende functie.Heeft een uitstekende kennis van het Nederlands en een goede tot zeer goede kennis van het Frans.Werkt nauwkeurig, gestructureerd en met een hoge mate van discretie.Is organisatorisch sterk en weet prioriteiten efficiënt te beheren.Heeft een proactieve, hands-on mentaliteit.Kan zelfstandig werken maar voelt zich even goed thuis in een team.Heeft een goede kennis van MS Office (Outlook, Word, Excel en PowerPoint).Communiceert professioneel en klantgericht.What's on OfferEen uitdagende en gevarieerde functie binnen een professionele organisatie.Mogelijkheid om voltijds of 4/5e te werken.Marktconform salarispakket aangevuld met extralegale voordelen.Moderne en vlot bereikbare werkomgeving in Berchem.Aandacht voor work-life balance.Een collegiale en stimulerende werksfeer.Ruimte voor persoonlijke ontwikkeling en groei.ContactJietse De SmulQuote job refJN-082026-7088106Job summarySectorSecretarial & Business SupportSub SectorAdministratorIndustryBusiness ServicesLocationBerchemContract TypePermanentConsultant nameJietse De SmulJob ReferenceJN-082026-7088106