Save Job Back to Search Job Description Summary Similar Jobs Added 30/10/2026Heb je een eerste brede ervaring binnen een ondersteunende functie?Kom je graag terecht binnen een corporate omgeving?About Our ClientOnze klant is een gevestigde speler binnen de dienstverlenende sector en is gelegen in het centrum van Antwerpen. De organisatie staat bekend om haar professionele aanpak, klantgerichtheid en aangename werksfeer, waarbij samenwerking en kwaliteit centraal staan.Job DescriptionComplex agendabeheer en coördinatie van afspraken.Organiseren en opvolgen van vergaderingen, events en interne meetings.Voorbereiden van presentaties, rapporten en administratieve dossiers.Beheren van inkomende communicatie in het Nederlands en Frans.Fungeren als eerste aanspreekpunt voor interne en externe contacten.Documentbeheer en opvolging van administratieve processen.Ondersteunen van het management bij diverse operationele en organisatorische taken.Bewaken van deadlines en zorgen voor een vlotte informatiestroom binnen de organisatie.The Successful ApplicantJe hebt enkele jaren ervaring als Management Assistant, Executive Assistant of Office Manager.Je communiceert vlot in het Nederlands en Frans; kennis van Engels is een plus.Je werkt nauwkeurig, discreet en hebt een sterk verantwoordelijkheidsgevoel.Je bent proactief en weet prioriteiten te stellen in een dynamische omgeving.Je bent sterk organisatorisch en behoudt het overzicht, ook onder tijdsdruk.Je bent vlot met MS Office (Outlook, Word, Excel en PowerPoint).Je haalt energie uit een ondersteunende en dienstverlenende rol.What's on OfferEen uitdagende functie met veel autonomie en verantwoordelijkheid.Een professionele en stabiele werkomgeving in centrum Antwerpen.Marktconform salarispakket aangevuld met aantrekkelijke extralegale voordelen.Flexibiliteit en aandacht voor een gezonde work-life balance.De kans om deel uit te maken van een hecht en betrokken team.Een gevarieerd takenpakket waarin geen enkele dag hetzelfde is.ContactJietse De SmulQuote job refJN-102026-7137925Job summarySectorSecretarial & Business SupportSub SectorOffice ManagerIndustryBusiness ServicesLocationAntwerpContract TypePermanentConsultant nameJietse De SmulJob ReferenceJN-102026-7137925