Save Job Back to Search Job Description Summary Similar Jobs Added 07/07/2026Centrale en veelzijdige functie binnen een creatieve en dynamische organisatieJe krijgt heel wat autonomie en verantwoordelijkheidAbout Our ClientJe komt terecht in een ondernemende organisatie waar creativiteit, samenwerking en klantgerichtheid centraal staan. De werkomgeving is dynamisch, mensgericht en hands-on, met korte beslissingslijnen en veel ruimte voor initiatief.Job DescriptionJe bent het centrale aanspreekpunt binnen het kantoor en zorgt ervoor dat de dagelijkse werking vlot en efficiënt verloopt.Je organiseert interne meetings, events en andere initiatieven die bijdragen aan een vlotte en aangename werkomgeving.Je denkt actief mee na over verbeteringen en neemt initiatief om processen efficiënter te maken.Je coördineert facilitaire zaken zoals leveranciers, onderhoud, bestellingen en de algemene kantoororganisatie.Je verzorgt het onthaal van bezoekers, beheert de algemene mailbox en ondersteunt de interne communicatie.Je ondersteunt het management bij agendabeheer, vergaderingen, planning en diverse administratieve taken.Je staat mee in voor de opvolging van HR-gerelateerde processen, waaronder sollicitaties, onboarding, opleidingen en personeelsadministratie.Je volgt het wagenpark administratief op en fungeert als contactpersoon voor externe IT-partners en interne IT-vragen.The Successful ApplicantJe hebt een eerste ervaring als Office Manager of een gelijkaardige rolJe bent een echte problem solver en neemt spontaan initiatiefJe houdt van een omgeving waar geen enkele dag hetzelfde isJe werkt gestructureerd en behoudt moeiteloos het overzichtJe bent communicatief sterk en bouwt gemakkelijk relaties op met verschillende stakeholdersRijbewijs BGoede kennis van Nederlands en een praktische kennis van Frans en EngelsWhat's on OfferEen sleutelpositie binnen een ondernemende en creatieve organisatieEen gevarieerd takenpakket met ruime impact op de dagelijkse werkingDe mogelijkheid om processen te verbeteren en eigen ideeën uit te werkenEen dynamische werkomgeving met betrokken collega'sRuimte voor persoonlijke ontwikkeling en groeiEen aantrekkelijk salarispakket aangevuld met extralegale voordelenEen organisatie waar samenwerking, initiatief en een positieve werksfeer centraal staanContactAnna TerlaekenQuote job refJN-072026-7056768Job summarySectorSecretarial & Business SupportSub SectorOffice AssistantIndustryMedia & AgencyLocationLeuvenContract TypePermanentConsultant nameAnna TerlaekenJob ReferenceJN-072026-7056768
