Back to search

Office Manager/Management Assistant - Zwijnaarde

International Permanent €3,000 - €4,000 per month (€36,000 - €48,000 per year) View Job Description
Als Office Assistant geniet je van een gevarieerde functie waar je ondersteunt aan verschillende diensten. Je staat zowel intern als extern in contact met vele partijen.

Added 30/06/2026

  • Geniet van een gevarieerde functie met verantwoordelijkheid
  • Maak deel uit van een groeiende organisatie met initiatief en ownership

About Our Client

Onze klant is een innovatieve speler binnen de biotechsector, gericht op het ontwikkelen van baanbrekende therapieën voor ernstige ziekten. Met een sterke focus op onderzoek en innovatie stimuleren zij een vooruitstrevende bedrijfscultuur die gebaseerd is op samenwerking, kwaliteit en continue verbetering. Ze zijn actief op meerdere locaties in België en hebben sterke groeiambities.

Job Description

  • Beheren van de dagelijkse kantooractiviteiten (receptie, leveranciers, onderhoud, werkplekinrichting en materialen)
  • Coördineren van IT-opstellingen voor nieuwe medewerkers en opvolgen van onboardingprocessen
  • Ondersteunen van financiële activiteiten (controle van facturen, opvolging van aankooporders, contact met leveranciers)
  • Opstellen en communiceren van interne aankondigingen
  • Organiseren van teamevents en offsite activiteiten (inclusief logistiek en budgetopvolging)
  • Zorgen voor veiligheid en naleving (EHBO, brandveiligheid, coördinatie van opleidingen)
  • Eerste aanspreekpunt zijn voor bezoekers en externe partners

The Successful Applicant

  • Bachelor diploma of gelijkwaardig door ervaring (ervaring in office/facility management is een plus)
  • Ervaring in een gelijkaardige functie binnen een internationale omgeving
  • Sterke organisatorische en communicatieve vaardigheden, en goed in multitasking
  • Vloeiend Engels, bij voorkeur ook Nederlands (kennis van Frans is een plus)
  • Goede kennis van MS Office en digitale tools
  • Basiskennis van IT en comfortabel in samenwerking met technische partners
  • Ervaring met leveranciersbeheer en budgetopvolging
  • Discreet, zelfstandig en oplossingsgericht
  • Kennis van veiligheid en compliance op de werkvloer

What's on Offer

    • Competitief salarispakket met aantrekkelijke extralegale voordelen (hospitalisatieverzekering, groepsverzekering, onkostenvergoeding, externe opleidingen, aandelenoptieplan, eindejaarspremie)
    • 40-urenweek (20 wettelijke vakantiedagen + 12 ADV-dagen)
    • Dynamische, mensgerichte en innovatieve werkomgeving
    • Regelmatige teamevents en sterke bedrijfscultuur
    • Autonomie en ruimte voor initiatief



Contact
Hanna Claeys
Quote job ref
JN-062026-7052264

Job summary

Sector
Secretarial & Business Support
Sub Sector
Office Assistant
Industry
Business Services
Location
International
Contract Type
Permanent
Consultant name
Hanna Claeys
Job Reference
JN-062026-7052264

PageGroup is an equal opportunity employer committed to workforce diversity, both as an employer as well as a recruitment service provider. Each recruitment decision we make for people we hire and people we place into new roles is based solely on the candidates’ knowledge, experience and skills.