Personal Assistant to the CEO (M/F/X)

Brussels City Permanent €4,000 - €5,000 per month (€48,000 - €60,000 per year) View Job Description
Internationale carrière in een innovatieve omgevingSterke bedrijfscultuur en maatschappelijke impact

Added 29/07/2026

  • Internationale carrière in een innovatieve omgeving
  • Sterke bedrijfscultuur en maatschappelijke impact

About Our Client

Onze klant is een toonaangevend internationaal farmaceutisch bedrijf dat zich inzet voor innovatie en het verbeteren van de levenskwaliteit van patiënten wereldwijd. In deze dynamische omgeving krijg je de kans om samen te werken met senior leiders, je professioneel verder te ontwikkelen en een waardevolle bijdrage te leveren binnen een organisatie waar impact, samenwerking en groei centraal staan.

Job Description

  • Beheer van een complexe agenda en stellen van prioriteiten
  • Opvolging van e-mails, correspondentie en informatiestromen
  • Aanspreekpunt voor interne en externe stakeholders
  • Coördinatie van vergaderingen, afspraken en dienstreizen Bewaken van deadlines en opvolging van acties en beslissingen ergaderingen, afspraken en dienstreizen
  • Faciliteren van de communicatie en samenwerking tussen betrokken partijen
  • Algemene administratieve en organisatorische ondersteuning van de CEO
  • Optimaliseren van processen en inzetten van digitale tools om efficiëntie te verhogen

The Successful Applicant

  • Je beschikt over een uitstekende kennis van het Nederlands, Frans en Engels
  • Je hebt meerdere jaren ervaring als Executive Assistant of Personal Assistant op directie- of C-levelniveau
  • Je combineert een representatieve uitstraling met een professionele en discrete aanpak
  • Je werkt nauwkeurig, georganiseerd en behoudt het overzicht in een complexe en snel veranderende omgeving
  • Je bent proactief, oplossingsgericht en weet prioriteiten efficiënt te beheren
  • Je hebt een uitstekende kennis van de courante MS Office-toepassingen en digitale tools
  • Ervaring binnen een internationale omgeving is een sterke troef.



What's on Offer

  • Een uitdagende en veelzijdige functie met een hoge mate van autonomie en verantwoordelijkheid
  • De opportuniteit om ondersteuning te bieden op het hoogste managementniveau en nauw samen te werken met senior decision makers
  • Een internationale en dynamische werkomgeving waar geen enkele dag hetzelfde is
  • Een professionele organisatie die initiatief, betrokkenheid en persoonlijke ontwikkeling stimuleert
  • Een aantrekkelijk salarispakket aangevuld met extralegale voordelen, waaronder een bedrijfswagen
  • Een sleutelrol binnen een professionele omgeving waar discretie, vertrouwen en kwaliteit centraal staan.



Contact
Emily Van Der Borght
Quote job ref
JN-072026-7073277

Job summary

Sector
Secretarial & Business Support
Sub Sector
Executive Assistant
Industry
Healthcare / Pharmaceutical
Location
Brussels City
Contract Type
Permanent
Consultant name
Emily Van Der Borght
Job Reference
JN-072026-7073277

Michael Page is an equal opportunity employer committed to workforce diversity, both as an employer as well as a recruitment service provider. Each recruitment decision we make for people we hire and people we place into new roles is based solely on the candidates’ knowledge, experience and skills.