Back to search

Project Administrator - Administratief bediende bouw

Assenede Permanent 2,500€ - 3,500€ per month (30,000€ - 42,000€ per year) View Job Description
Voor onze klant, een gespecialiseerde technische onderneming actief binnen industrie en landbouw, zijn wij op zoek naar een Technisch Administratief Coördinator (M/V/X). In deze veelzijdige functie vorm je een belangrijke schakel tussen administratie, technische dossiers en interne ondersteuning, waarbij je zorgt voor een vlotte en correcte opvolging van documentatie, vergunningen en bedrijfsprocessen.

Added 15/09/2026

  • Combineer administratie met een sterke technische context
  • Krijg een gevarieerd takenpakket met veel autonomie en ruimte voor initiatief

About Our Client

Onze klant is een gevestigde en technisch gedreven onderneming die industrie- en landbouwbedrijven ondersteunt met duurzame constructies, betrouwbare installaties en technische maatwerkoplossingen. Met een sterke focus op kwaliteit, vakmanschap en langetermijnrelaties realiseren zij uiteenlopende projecten voor professionele klanten.

Job Description

  • Bieden van administratieve ondersteuning aan de HR-afdeling
  • Beheren en opvolgen van nutscontracten
  • Nakijken van klantencontracten en zorgvuldig invullen van diverse documenten en formulieren
  • Actueel houden van bedrijfsdocumenten, vergunningen, attesten en certificaten
  • Beheren van leveranciersportalen en digitale platformen
  • Administratieve opvolging van technische dossiers en documentatie
  • Ondersteunen van verschillende afdelingen bij administratieve vraagstukken
  • Bewaken van een correcte en gestructureerde documentenstroom
  • Signaleren van verbeterpunten binnen bestaande processen en workflows
  • Actief meedenken over optimalisaties om administratieve processen efficiënter te maken

The Successful Applicant

  • Ervaring binnen een administratieve functie, bij voorkeur in een technische omgeving
  • Technisch inzicht en affiniteit met technische documentatie
  • Sterke organisatorische vaardigheden en een gestructureerde werkwijze
  • Proactieve ingesteldheid en initiatiefnemer
  • Flexibel en in staat om vlot te schakelen tussen verschillende taken en prioriteiten
  • Goede kennis van het Microsoft Office-pakket
  • Vlotte communicatieve vaardigheden in het Nederlands en Engels, zowel mondeling als schriftelijk
  • Oog voor detail en een nauwkeurige aanpak
  • Sterk verantwoordelijkheidsgevoel en een hands-on mentaliteit
  • Discreet in de omgang met vertrouwelijke informatie



What's on Offer

  • Een uitdagende en afwisselende functie binnen een sterk groeiende KMO
  • Een bedrijfscultuur waar medewerkers en samenwerking centraal staan
  • Veel autonomie en ruimte om initiatief te nemen
  • Kansen om jezelf verder te ontwikkelen en door te groeien binnen de organisatie
  • Een aantrekkelijk salarispakket aangevuld met extralegale voordelen
  • Maaltijdcheques en ecocheques
  • Hospitalisatie- en groepsverzekering volgens de geldende voorwaarden
  • Een stabiele werkomgeving met korte communicatielijnen en een collegiale sfeer
Contact
Hanna Claeys
Quote job ref
JN-092026-7104333

Job summary

Sector
Secretarial & Business Support
Sub Sector
Administrator
Industry
Industrial / Manufacturing
Location
Assenede
Contract Type
Permanent
Consultant name
Hanna Claeys
Job Reference
JN-092026-7104333

Michael Page is an equal opportunity employer committed to workforce diversity, both as an employer as well as a recruitment service provider. Each recruitment decision we make for people we hire and people we place into new roles is based solely on the candidates’ knowledge, experience and skills.