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Executive Assistant de haut niveau - Bruxelles - M/F/X

Belgium Permanent €3,850 - €6,000 per month (€46,200 - €72,000 per year) View Job Description
En tant qu'Executive Assistant, vous assurez un support exécutif et personnel de très haut niveau. Vous gérez un agenda particulièrement complexe, coordonnez des déplacements internationaux et prenez en charge certains aspects de l'organisation privée. Vous faites preuve d'une discrétion absolue, d'un sens aigu des priorités et d'une capacité à anticiper les besoins dans un environnement où l'excellence est la norme.

Added 03/08/2026

  • Bruxelles
  • Executive Assistant de haut niveau

About Our Client

Notre client est un Family Office de grande renommée basé à Bruxelles. Afin de soutenir l'un des acteurs les plus influents du monde de la finance, il recherche actuellement un(e) Executive Assistant d'exception, capable d'évoluer dans un environnement exigeant, confidentiel et en constante évolution.

Cette fonction représente une opportunité unique d'accompagner au quotidien une personnalité de premier plan et de devenir un véritable bras droit de confiance.

Job Description

En tant qu'Executive Assistant, vous aurez les tâches suivantes :

  • Gestion proactive et complexe d'agenda, incluant la coordination de multiples parties prenantes et de priorités concurrentes ;
  • Organisation et coordination de déplacements nationaux et internationaux de A à Z (vols privés/commerciaux, hébergements, transferts, itinéraires détaillés, visas, etc.) ;
  • Gestion des réunions, préparation des dossiers et suivi des actions ;
  • Interface avec un réseau de contacts de haut niveau, en Belgique et à l'international ;
  • Gestion de certaines tâches et demandes personnelles ;
  • Anticipation des besoins et résolution proactive des problématiques ;
  • Gestion d'informations hautement confidentielles avec le plus grand professionnalisme.

The Successful Applicant

En tant qu'Executive Assistant, vous avez le profil suivant :

  • Expérience significative et démontrée en tant qu'Executive Assistant auprès de dirigeants de haut niveau ;
  • Expérience indispensable dans la gestion d'agendas complexes et de déplacements internationaux ;
  • Excellente capacité d'organisation et sens des priorités ;
  • Forte intelligence relationnelle et excellente présentation ;
  • Capacité à travailler dans un environnement exigeant, dynamique et en constante évolution ;
  • Discrétion, loyauté et sens absolu de la confidentialité ;
  • Excellentes compétences en communication écrite et orale ;
  • Français impeccable, tant à l'écrit qu'à l'oral. L'anglais est également important pour ce poste ;
  • Maitrise des outils bureautiques et des technologies de communication modernes ;
  • Grande flexibilité et approche orientée solutions ;

What's on Offer

Ce que nous vous proposons :

  • Un environnement de travail ultra moderne et confortable ;
  • Un salaire compétitif entre 4000 et 6000 euros brut/mois, dépendant de l'expérience ;
  • Des avantages extra-légaux.



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Contact
Alyssa Guttaiano
Quote job ref
JN-072026-7069131

Job summary

Sector
Secretarial & Business Support
Sub Sector
Executive Assistant
Industry
Financial Services
Location
Belgium
Contract Type
Permanent
Consultant name
Alyssa Guttaiano
Job Reference
JN-072026-7069131

Michael Page is an equal opportunity employer committed to workforce diversity, both as an employer as well as a recruitment service provider. Each recruitment decision we make for people we hire and people we place into new roles is based solely on the candidates’ knowledge, experience and skills.