Offres d'emploi Assistanat Accueil Services

As an Administrative Coordinator, you'll manage the daily flow of information, documents and schedules within the organisation. You'll keep databases and systems up to date, support the preparation of internal reports, handle administrative processes around HR, training and finance, and ensure colleagues across countries can rely on your organisational skills.

Our client is an interesting company within the maritime sector. They are located in Kallo and are looking for an Administrative Project Assistant to support a project team.

The Data Officer will play a key role in managing and maintaining data systems to ensure efficient operations within the Accounting & Finance department. This temporary position in Ixelles offers an excellent opportunity to contribute to the not-for-profit industry.

Our client, a leading international law firm based in Brussels, is seeking a Junior Paralegal to join its dynamic and multicultural team. This is an excellent opportunity for a recent law graduate or a candidate with up to two years of experience to develop their career in a fast-paced international environment, supporting lawyers on a broad range of legal and administrative matters.

Ben jij administratief sterk, werk je graag gestructureerd en haal je voldoening uit het correct opvolgen van dossiers? Voor een groeiende organisatie in de regio Schoten zoeken we een Administratief Bediende die het team ondersteunt en mee zorgt voor een vlotte dagelijkse werking.

Onze klant is een groeiende en mensgerichte dienstverlener met verschillende vestigingen in Vlaanderen. De organisatie staat bekend om haar persoonlijke aanpak, hoge kwaliteitsstandaarden en betrokken dienstverlening.

Voor het team in Limburg zoeken we een veelzijdige medewerker die grafisch werk combineert met administratieve ondersteuning en persoonlijk contact.

Ben jij een organisatorisch talent dat graag structuur brengt, snel schakelt en energie krijgt van een gevarieerd takenpakket? Voor een professionele organisatie in het centrum van Antwerpen zoeken we een enthousiaste Management Assistant die het management en het bredere team ondersteunt.

As Meetings & Event Coordinator, you will be responsible for organising and supporting meetings, conferences and events while ensuring a seamless experience for employees, visitors and guests. You will coordinate event logistics, prepare meeting spaces, provide office support and act as a key contact to ensure successful event delivery in a dynamic workplace environment.

As Meetings & Event Coordinator, you will be responsible for organising and supporting meetings, conferences and events while ensuring a seamless experience for employees, visitors and guests. You will coordinate event logistics, prepare meeting spaces, provide office support and act as a key contact to ensure successful event delivery in a dynamic workplace environment.

Ben jij een administratieve duizendpoot met een passie voor mensen? Krijg je energie van een gevarieerd takenpakket waarin payroll, HR-administratie en medewerkersbegeleiding samenkomen? Dan ben jij misschien de collega die wij zoeken.

Onze klant is op zoek naar een commercieel ingestelde en administratief sterke professional die klanten van A tot Z ondersteunt. In deze rol combineer je klantcontact, sales support en creatieve marketinginitiatieven binnen een dynamische en flexibele omgeving.

Are you a service-minded Facility Coordinator who enjoys both being on-site and organizing things behind the scenes?
We are looking for someone who will oversee facility operations across a large and complex site, ensuring everything runs smoothly. You'll be part of a team with other facility coordinators and a manager.

Onze klant zoekt een administratieve allrounder die niet alleen sterk is in structuur en planning, maar ook energie haalt uit contact met mensen. Je wordt het eerste gezicht én de centrale organisatorische motor binnen het bedrijf.

Als Office & Administrative Coordinator zorg jij ervoor dat alles achter de schermen efficiënt en professioneel verloopt.

Onze klant is op zoek naar een allround administratieve duizendpoot die het eerste aanspreekpunt vormt en zorgt voor een vlotte dagelijkse werking. In deze veelzijdige rol combineer je administratie, communicatie en praktische ondersteuning.

Als Office Manager ben je verantwoordelijk voor het vlotte dagelijkse reilen en zeilen van het kantoor. Je zorgt ervoor dat collega's optimaal kunnen functioneren en bent het eerste aanspreekpunt voor administratieve en operationele ondersteuning.

Ben jij iemand die het eerste aanspreekpunt is binnen een organisatie en moeiteloos schakelt tussen verschillende taken?
Voor een professionele werkomgeving zijn we op zoek naar een Office & Management Assistant die de Managing Director ondersteunt en tegelijk een brede rol opneemt binnen administratie, HR en sales support.

Voor een gevestigde speler binnen de interieursector zoeken we een Office Manager die als rechterhand van het management fungeert en zorgt voor een vlotte dagelijkse werking van het kantoor. Je bent de verbindende factor tussen verschillende afdelingen en hebt hierbij een gevarieerd takenpakket.

Onze klant is op zoek naar een administratief talent dat instaat voor een correcte en vlotte facturatie van A tot Z. In deze rol combineer je nauwkeurige administratie met klantencontact en interne samenwerking.

Onze klant is op zoek naar een ervaren Office Manager die het dagelijks reilen en zeilen van het kantoor in Berchem in goede banen leidt. Je bent hét aanspreekpunt voor interne en externe stakeholders en zorgt voor een efficiënte en professionele kantoororganisatie.