Office Manager jobs

The Office Manager ensures the smooth daily operation of the shopping centre through administrative management, coordination with internal teams and tenants, and professional reception of visitors. They support management with reporting, agenda management and information handling, while maintaining accurate records and ensuring efficient communication across the site.

Voor een professionele organisatie in Antwerpen zoekt onze klant een organisatorisch sterke Office & Workplace Manager. In deze veelzijdige functie ben je verantwoordelijk voor een vlot draaiende kantooromgeving én creëer je een optimale medewerkers- en bezoekerservaring.

Onze klant is op zoek naar een allround administratieve duizendpoot die het eerste aanspreekpunt vormt en zorgt voor een vlotte dagelijkse werking. In deze veelzijdige rol combineer je administratie, communicatie en praktische ondersteuning.

Voor een professionele organisatie actief binnen de juridische sector, gelegen in de omgeving van Het Eilandje in Antwerpen, zijn we op zoek naar een ervaren en zelfstandige Office Manager.

Ben jij organisatorisch sterk, hou je ervan om structuur te brengen en zorg je graag dat alles op kantoor vlot verloopt? Dan is deze functie misschien iets voor jou.

We are looking for an experienced Office Manager to oversee the day-to-day operations of a Brussels-based law firm. This is a hands-on leadership role combining office management, facilities, people coordination, vendor management, and process improvement.

Je bent een echte organisator die werk ziet liggen, prioriteiten stelt en collega's ondersteunt waar nodig.
Deze functie combineert administratieve ondersteuning, office management en operationele coördinatie in een gevarieerde rol met veel zelfstandigheid.

Voor een bedrijf actief in de B2B-opleidingssector zijn we op zoek naar een enthousiaste jobstudent receptionist(e) die elke maandag beschikbaar is. Ben je klantgericht, communicatief sterk en werk je graag zelfstandig? Dan is deze studentenjob misschien iets voor jou!

Als Receptionist ben jij het visitekaartje van het bedrijf en het eerste aanspreekpunt voor bezoekers, klanten en leveranciers. Met jouw professionele uitstraling en uitstekende communicatieve vaardigheden zorg je voor een warme ontvangst en een vlekkeloze bezoekerservaring. Je ondersteunt daarnaast diverse administratieve processen en draagt bij aan een goed georganiseerde kantooromgeving.

Als Back Office Manager stuur je Customer Service, Supplier Support en Sales Coördinatie aan en zorg je voor een efficiënte dagelijkse werking van deze teams. Daarnaast speel je een sleutelrol binnen de ERP-migratie en ondersteun je de verdere professionalisering van processen en organisatie.

Voor onze cliënt zijn we op zoek naar een ervaren Office & People Operations Manager die verantwoordelijk wordt voor de dagelijkse organisatie van de kantoren in Antwerpen en Brussel. Deze functie combineert teammanagement, facility coördinatie en operationele ondersteuning binnen een professionele dienstverlenende omgeving.

Ben jij een organisatorisch talent met een sterk operationeel inzicht en ervaring in het ondersteunen van directie of management? Dan biedt deze functie jou de kans om een cruciale rol op te nemen binnen een groeiende organisatie.

Voor een ambitieuze en snelgroeiende organisatie binnen de gezondheidszorg zoekt onze klant een veelzijdige Practice & Office Manager. In deze sleutelrol ondersteun je de eigenaars in de dagelijkse werking en krijg je de kans om een professionele structuur uit te bouwen binnen een mensgerichte omgeving.

Als Office Manager ben jij het kloppende hart van het kantoor en zorg je ervoor dat alles vlot en efficiënt verloopt. Je ondersteunt de dagelijkse werking van de organisatie en bent een belangrijke vertrouwenspersoon voor het management en het team. Dankzij jouw organisatietalent, proactieve aanpak en oog voor detail creëer je structuur en rust in een dynamische omgeving.

En tant que Office Assistant/HR, vous serez le bras du de la HR Director concernant toute la partie administrative liée aux ressources humaines et pour d'autres projets.

Als receptionist(e) met administratieve verantwoordelijkheden ben je het eerste aanspreekpunt voor bezoekers en gebruikers van de co-workingruimte. Je bent tegelijk ook de organisatorische spil binnen het team. Je zorgt ervoor dat elke persoon (bezoekers, klant, collega, ...) zich welkom voelt.

Onze klant is op zoek naar een organisatorisch sterke people manager die de dagelijkse werking van een moderne zorgpraktijk in goede banen leidt. In deze veelzijdige functie combineer je operationeel beheer, teamcoaching en strategische ondersteuning om de verdere groei van de organisatie mee vorm te geven.

Basé(e) à Namur, ce poste de Responsable Compliance et Fiscalité offre l'opportunité d'agir comme un véritable partenaire de la fonction Finance et de la direction au sein d'une organisation engagée et porteuse de sens. Vous interviendrez au croisement de la compliance, de la fiscalité et du contrôle interne, avec un rôle clé dans la gouvernance et la gestion des risques.

Voor onze cliënt zijn we op zoek naar een nauwkeurige en proactieve Office & Legal Support Coördinator. In deze brede ondersteunende rol ben je een belangrijke schakel binnen het kantoor en zorg je ervoor dat zowel de dagelijkse werking als de administratieve processen vlot verlopen.Je combineert organisatorisch talent, een sterk gevoel voor service en een uitstekende administratieve opvolging binnen een professionele dienstverlening.

Voor onze klant zijn we op zoek naar een proactieve en servicegerichte Office & Team Coördinator (M/V/X). In deze brede ondersteunende rol zorg je ervoor dat het kantoor dagelijks vlot draait en fungeer je als centraal aanspreekpunt voor collega's, bezoekers en externe contacten.

Onze klant is op zoek naar een proactieve en georganiseerde professional die als vertrouwenspersoon fungeert voor het management en mee de dagelijkse werking van de organisatie faciliteert. In deze veelzijdige functie schakel je continu tussen agenda- en reisbeheer, operationele ondersteuning, stakeholdermanagement en diverse administratieve projecten.

Onze cliënt is op zoek naar een nauwkeurige en proactieve Management Assistant die de administratieve spil wordt van een team van professionals. In deze veelzijdige functie combineer je organisatorisch talent met een hoog serviceniveau en draag je dagelijks bij aan een vlotte werking van de organisatie.

‎

Je ondersteunt het Property Management Team bij het dagelijkse beheer van huurdossiers en opvolging van vragen van huurders. Je hebt een uitstekend niveau in het Nederlands en het Frans en beschikt over een goede kennis van het Frans.

Ben jij een administratieve duizendpoot die houdt van structuur, nauwkeurigheid en een professionele werkomgeving? Dan biedt deze functie de ideale mix tussen office management en juridische ondersteuning binnen een kleinschalig en gespecialiseerd advocatenkantoor.

Voor een internationale organisatie in Boom zoeken we een veelzijdige HR & Office Support. Je combineert HR-administratie, office management en operationele ondersteuning in een brede functie met veel autonomie. Ben jij proactief, georganiseerd en sterk in zowel Nederlands als Frans? Dan is dit een mooie kans om mee te bouwen aan een nieuwe vestiging en je rol verder uit te groeien.