Back to search

Executive Assistant FR/NL - Watermaal-Bosvoorde

Brussels Permanent View Job Description
Ben jij een ervaren Executive Assistant die graag een sleutelrol speelt binnen een dynamische organisatie? Voor onze klant in Watermaal-Bosvoorde zijn we op zoek naar een proactieve en zelfstandige professional die de directie ondersteunt en mee instaat voor de dagelijkse werking van het kantoor

Added 13/07/2026

  • Deeltijds 3/5de of 4/5de
  • Sleutelrol binnen het bedrijf

About Our Client

Onze klant is een gevestigde en mensgerichte onderneming gevestigd in Watermaal-Bosvoorde. Je komt terecht in een professionele en aangename werkomgeving waar kwaliteit, samenwerking en efficiëntie centraal staan.

Job Description

Als Executive Assistant ben je verantwoordelijk voor een gevarieerd takenpakket, waaronder:

  • Administratieve en organisatorische ondersteuning van de directie.
  • Dagelijks office management en het vlot laten verlopen van de kantoorwerking.
  • Beheer en opvolging van het wagenpark (fleet management).
  • Administratieve opvolging van verkochte dossiers in samenwerking met notarissen.
  • Contactpersoon voor interimkantoren en het sociaal secretariaat.
  • Telefonisch en fysiek onthaal van klanten en bezoekers.
  • Administratieve verwerking en opvolging van inkomende aanvragen.
  • Algemene administratieve ondersteuning van het team waar nodig.

The Successful Applicant

  • Je beschikt over minstens 5 jaar ervaring in een gelijkaardige functie als Executive Assistant of Directiesecretaresse.
  • Je bent perfect tweetalig Nederlands/Frans, zowel mondeling als schriftelijk.
  • Je werkt nauwkeurig, gestructureerd en hebt oog voor detail.
  • Je bent proactief, zelfstandig en neemt graag initiatief.
  • Je kan vlot prioriteiten stellen en meerdere dossiers tegelijk beheren.
  • Je bent discreet, klantgericht en beschikt over uitstekende communicatieve vaardigheden.



What's on Offer

  • Een deeltijdse functie (3/5 of 4/5) met een gevarieerd en verantwoordelijk takenpakket.
  • Een stabiele functie binnen een professionele en aangename werkomgeving.
  • De mogelijkheid om nauw samen te werken met de directie en een echte impact te hebben op de organisatie.
  • Een competitief salarispakket aangevuld met extralegale voordelen, in lijn met jouw ervaring.



Contact
Gwennolée Van Steenbergh
Quote job ref
JN-052026-7024922

Job summary

Sector
Secretarial & Business Support
Sub Sector
Executive Assistant
Industry
Property
Location
Brussels
Contract Type
Permanent
Consultant name
Gwennolée Van Steenbergh
Job Reference
JN-052026-7024922

PageGroup is an equal opportunity employer committed to workforce diversity, both as an employer as well as a recruitment service provider. Each recruitment decision we make for people we hire and people we place into new roles is based solely on the candidates’ knowledge, experience and skills.