Back to search

Office Coordinator in dynamische omgeving - Regio Zellik

Wemmel Permanent Work from home View Job Description
Als Office Coordinator ben jij het eerste aanspreekpunt voor collega's, bezoekers en leveranciers. Je zorgt voor een vlot verloop van alles wat met kantoororganisatie, administratie en interne communicatie te maken heeft.

Added 17/07/2026

  • Een sleutelrol binnen een moderne en snelgroeiende organisatie
  • Meebouwen aan een vlot draaiend kantoor waar mensen op jou kunnen rekenen

About Our Client

Dit internationaal georiënteerde bedrijf is actief in een salesgerichte sector. Ze combineren een professionele aanpak met een toegankelijke, mensgerichte cultuur. Persoonlijk initiatief, betrokkenheid en teamspirit staan hier centraal.

Job Description



  • Onthaal & Hospitality: Je bent het aanspreekpunt voor bezoekers, klanten en sollicitanten. Je zorgt voor een warme, professionele ontvangst en een verzorgde omgeving.


  • Kantoorbeheer: Je staat in voor het beheer van de volledige kantoororganisatie: van vergaderzalen en materiaalvoorraad tot onderhoudsafspraken, leveranciersbeheer en contact met de facility partner.


  • Aansturen leveranciers: Je bent het aanspreekpunt voor externe partners (schoonmaak, catering, IT-support, leveranciers van kantoorartikelen, etc.)


  • Administratieve ondersteuning: Je helpt verschillende afdelingen met administratie, zoals het opstellen van documenten, opvolgen van contracten, facturatiegegevens, rapportages en data-input.


  • HR-support: Je ondersteunt bij onboarding van nieuwe medewerkers, voorbereiden van infopakketten, opvolgen van aanwezigheidslijsten en praktische HR-communicatie.


  • Interne communicatie: Je houdt collega's op de hoogte van kantoorupdates en coördineert kleine events zoals teamactiviteiten, verjaardagen en interne meetings.


  • Projectondersteuning: Je ondersteunt het management met praktische coördinatie van interne projecten of audits (vb. documentbeheer, afspraken plannen, informatie opvolgen).



The Successful Applicant



  • Je spreekt vloeiend Nederlands, hebt een goede kennis van het Engels en het Frans


  • Je hebt minstens 2 jaar ervaring in een administratieve of een Bachelor in een relevante richting (Office Management, Business Administration, ...)


  • Je bent sterk in plannen, prioriteiten stellen en autonoom werken


  • Je bent representatief, klantgericht en hebt oog voor kwaliteit


  • Je houdt van afwisseling en schrikt niet terug voor verantwoordelijkheid


  • Je denkt mee, neemt initiatief en maakt processen efficiënter



What's on Offer



  • Aantrekkelijk salaris aangevuld met extralegale voordelen


  • Veelzijdige rol met verantwoordelijkheid en autonomie


  • Een stabiele, voltijdse functie met ruimte voor initiatief


  • Moderne werkomgeving met gemotiveerde collega's


  • Opleidingsmogelijkheden en ondersteuning om te groeien



Contact
Anna Terlaeken
Quote job ref
JN-062025-6768772

Job summary

Sector
Secretarial & Business Support
Sub Sector
Office Assistant
Industry
Business Services
Location
Wemmel
Contract Type
Permanent
Consultant name
Anna Terlaeken
Job Reference
JN-062025-6768772
Remote or office
Work from home

PageGroup is an equal opportunity employer committed to workforce diversity, both as an employer as well as a recruitment service provider. Each recruitment decision we make for people we hire and people we place into new roles is based solely on the candidates’ knowledge, experience and skills.